Le Maire de la commune de BATCHENGA, Maitre d’Ouvrage (Autorité contractante),  lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les Travaux de Construction de quatre (04) forages, dans certaines localités la Commune de Batchenga, Arrondissement de Batchenga, Département de la Lékié, Région du centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;

La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.
Ces travaux se présentent suivant le tableau ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2019 des Ministères ci-après : MINADER et MINSANTE, en Ressources transférées à la Commune de Batchenga.
Suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat particulier du Maire de Batchenga,  BP : Tél : 690 32 95 48.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Maire de Batchenga, BP ; Tél : 690 32 95 48 dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de Batchenga, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la Commission Interne des Marchés Publics de la Commune de Batchenga au plus tard le 28 Août  2019, à 14  heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001(BIS)/AONO/ /CIPM /2019 DU 02 AOUT 2019, RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION  QUATRE FORAGES (04) DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE BATCHENGA, ARRONDISSEMENT DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINADER ET MINSANTE EXERCICE 2019
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 650 000 ( Six Cent cinquante  mille) francs CFA valable pendant 90 jours.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 28 Août 2019, à 15 Heures précises, par  la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Batchenga, sis à la Mairie de Batchenga. Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
● Absence de la caution de soumission ;
● Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
● Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
● Toute fausse déclaration, Pièces falsifiées ou scannées relevée dans le dossier,
À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

●Offre technique incomplète
● Non acceptation des clauses du marché dans l'offre technique  (CCAP et CCTP non paraphé à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ; ●Modification d’une quantité dans le Devis ;
●Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière (BPU;DQE SDP);

●Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
*Une soumission ;
* Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
* Le détail quantitatif et estimatif
*Le sous-détail des prix unitaires ;
●Non obtention d’au moins 32 Oui /40 soit  au moins  80% des critères essentiels.
Critères Essentiels :
Références de l’Entreprise ;
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
Expérience du personnel d’encadrement ;
Méthodologie et Planning d’Exécution ;
 
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 32 Oui /40  soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Batchenga, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services Techniques de la Commune de Batchenga.