Afin d’assurer la pérennité de son parc de groupes électrogènes, le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance le présent avis d’appel d’offres qui a pour finalité l’externalisation de la maintenance préventive et curative des groupes électrogènes du CFC installés dans son siège, les résidences du Directeur Général et du Directeur Général-Adjoint ainsi que dans ses dix (10) agences.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont détaillées dans la description des prestations.

N/A

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La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux sociétés de droit camerounais justifiant des activités dans les domaines de la commercialisation, l’installation et la maintenance des groupes électrogènes et accessoires sur le territoire camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement du CFC des exercices 2017 et 2018.

Le budget prévisionnel est de 25 millions.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, 3è étage, porte 302 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis et sur le site web du Crédit Foncier du Cameroun.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, 3è étage, porte 302 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA dans l’un des CAS ARMP ouvert dans les agences de la BICEC dans les capitales régionales et dans les villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels devra parvenir à la Sous-direction du patrimoine et des archives du CFC, porte 302, 3^e étage de l’immeuble siège du CFC, au plus tard le 11/11/2016 à 13h 00 mn, et devra porter la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert N°014/AONO/CFC/CIPM/2016 du 20/10/2016, pour la maintenance des groupes électrogènes du  CFC»

(EN Procédure d’urgence)

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage  est de Vingt-quatre (24) mois  repartis en deux tranches :

 -       Tranche ferme : 1^er janvier  au 31 décembre 2017 ;

-      Tranche conditionnelle : du 1^er janvier au 31 décembre 2018 ;

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission de Trois cent mille (300 000) francs CFA  établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de  rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des offres se fera en un (02) temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques se tiendra le 11/11/2016 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5^ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre  peuvent assister à ces séances d’ouverture.

12. a Critères éliminatoires

12.b Critères essentiels

NB : Seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels feront l’objet d’une évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers. La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée.

N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:

Soit Fm le montant de la proposition la  moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:

Nf = 100 x Fm

F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :

T = 0,7 ; F = 0,3

            Note Globale = (Note technique × 0,7) + (Note financière × 0,3)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, 3è étage, porte 302 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31; Fax : 222 23 52 21, au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de réception des offres.