Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2019, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maitre d'Ouvrage lance, en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Restreint pour la maîtrise d'oeuvre des travaux de construction de l'amphithéâtre 500 et bureaux connexes de l'Ecole de Sciences et de Médecine Vétérinaire (ESMV) de l'Université de Ngaoundéré.

Le présent Appel d'Offres National Restreint fait suite à l'avis de sollicitation à manifestation d'intérêt N°002/2019/ASMI/UN/R/SG/DIPD/2019 du 04 juin 2019 publié dans le Journal de l'ARMP.

Les prestations comprennent notamment :

• La fourniture d'un rapport préliminaire sur l'état des lieux ;
• La vérification et la correction du projet d'exécution de l'entreprise conformément aux études préalables;
• La surveillance quotidienne et le contrôle de l'exécution des travaux conformément au contrat de l'Entreprise;
• La production des rapports hebdomadaires de contrôle des travaux ;
• La production des rapports mensuels de contrôle des travaux ;
• La vérification de la conformité des plans de récolement établis par l'entreprise;
• La rédaction du rapport de fm des travaux et des recommandations.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 15 867 859 (quinze millions huit cent soixante sept mille huit cent cinquante neuf) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations ne comportent qu'un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-dessous :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2019, Imputation ......................

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, dès publication du présent avis d'appel d'offres.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré, BP : 454 Ngaoundéré, Téléphone : 662-450-909, e-mail dipdcipm2018@gmail.com. contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CASARMP », dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP: 454 Neaoundéré, Téléphone; 662-450-909, e-mail dipdcipm2018@gmail.com, au plus tard le 22 Août 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 2019/025/AONR/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2019 DU 29 JUILLET 2019 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L'AMPHITHEATRE 500 ET BUREAUX CONNEXES DE L'ECOLE DE SCIENCES ET DE MEDECINE VETERINAIRE (ESMV) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE (EN PROCEDURE D'URGENCE).
A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de six (06) mois.

Délais d'exécution

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de sept (07) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une société d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, du montant de 250 000 (deux cent cinquante mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques  interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 22 Août 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion de la Commission au niveau du Rectorat.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins égale à : 70 points sur 100.

1- Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES

• Absence de la caution de soumission délivrée par une société d'assurance ou une banque de premier ordre agréee par le Ministère chargé des Finances ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce administrative au delà du délai supplémentaire accordé par la Commission lors de la séance d'ouverture des plis ;

B) OFFRES TECHNIQUES

• Le profil du personnel clé non conforme ;
• La présence d'informations financières dans l'offre technique ;
• La note technique inférieure à 70 points sur 100.

C) OFFRES FINANCIERES

• Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif;
• Absence ou non-conformité de la soumission au modèle du DAO

D) TOUTES PIECES

• Fausses déclarations ;
• Falsification des pièces ;

2- Critères essentiels
- Liste des experts et du personnel de support ................... 20 points
- Organisation de personnel et responsabilités ............. 15 points
- Calendrier du personnel spécialisé .............. 10 points
- Références du Soumissionnaire ................... 15 points
- Moyens logistiques et matériels ................. 15 points
- Description de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission .......... 15 points
- Chronogramme des activités ............... 10 points
TOTAL .................... 100 points

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO.
La note technique minimale requise pour l'ouverture des propositions financières est de : 70 points sur 100.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixee pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundere, Téléphone : 662-450-909, e-mail dipdcipm2018@gmail.com./-