Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de POLI, le Maire de la Commune de POLI lance pour le compte de la Commune de POLI un appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de quatre (04) blocs de deux (02) salles de classe, quatre (04) blocs latrines à 06 compartiments et quatre (04) forages solaires dans certaines écoles publiques de la Commune de POLI, Département du FARO, Région du Nord,en procédure d'urgence

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

a) Pour les lots 1et 2 relatifs aux salles de classe et latrines

- Travaux préparatoires
- Terrassements
- Fondations
- Maçonnerie-Eiévations
- Couverture et charpente
- Menuiseries métalliques
- Menuiserie bois
- Electricité
- Peinture
- VRD

b) Pour le lot 3 relatif aux forages solaires

- Foration ;
- Equipement et développement des forages ;
- Essai de pompage, superstructure et pompe ;
- Analyse et traitement de l'eau ;
- Fourniture et pose de la pompe solaire ;
- Construction du local technique avecaménagement de l'aire de puisage ;
- Fourniture et pose des cuves ;
- Fourniture et pose des panneaux

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en trois (03) lots.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d'un lot.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et hydraulique .

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le FEICOM/Commune de POLI, Exercice 2019 suivant la convention N°.............

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la commune de Poli dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la commune de POLI dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 110 000 (cent dix mille), payable à la Recette municipale de la Commune de POLI.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la commune de POLI au plus tard le 27/08/2019 à 12 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°04/AONO/C-POLI/CIPM/2019 DU 30/07/2019 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE
QUATRE (04) BLOCS DE 02 SALLES DE CLASSE, QUATRE (04) BLOCS LATRINES A 06
COMPARTIMENTS ET QUATRE (04) FORAGES SOLAIRES DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES
DE LA COMMUNE POLI, DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD.
EN PROCEDURE D'URGENCE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 997 500 (neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille cinq cent) FCFA pour le lot , 997 500 (neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille cinq cent) FCFA pour le lot n°02 et 1 400 000 (un million quatre cent mille) FCFA pour le lot n°03, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date devalidité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de :

Valable pendant une période detrente (30) jours au-delà de la date devalidité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offre techniques et financières qui aura lieu le 27/08/2019 à 13 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Poli à l'Hôtel de Ville de Poli.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d'évaluation (Grille d'évaluation jointe en annexe)
L'évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :

• 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnue techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis d'une pièce du dossier administratif;
• Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d'un prix unitaire, du devis quantitatifet estimatif);
• Offre technique incomplète ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 40 oui sur 56 possibles.

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 27 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à vingt millions (20 000 000) FCFA par lotsur 7 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 40 oui sur 56 possibles soit (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d'évaluation jointe en annexe)

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de POLI.

Additif à l'Appel d'Offres

L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants: 673 20 57 25/699 37 07 48.