Le Ministre des Finances lance une Demande de Cotation pour l’acquisition de trente (30) ordinateurs pour le compte de la Direction des Ressources Financières (DRF), sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2018.
La fourniture objet de la présente consultation comprend :
- Trente (30) Ordinateurs Core i3;
- Trente (30) Licence Microsoft Windows 10 Professionnel, 64 Bits-OEM(DVD) ;
- Trente (30) Microsoft Office Professionnel 2013 (DVD).
Le montant prévisionnel de la lettre commande est de FCFA 30.000.000 (Trente millions FCFA).
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toute société de droit camerounais, dont l’expérience et l’expertise sont avérées dans la fourniture et l’équipement en matériel Informatique.
La prestation objet de la présente consultation est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Finances, exercice 2018, Imputation N° 52-20-275-340020-2276.
Le Dossier de Consultation peut être consulté et obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère des Finances, (portes 330 et 332 troisième étage du Bâtiment A- MINFI), contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 6 exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère des Finances, (porte 330, troisième étage du Bâtiment A- MINFI), au plus tard le 12/03/2018 à 13 Heures, soit par poste avec accusé de réception et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°000004/DC/MINFI/CMPM DU 15 FEV 2018
RELATIVE A L’ACQUISITION DE TRENTE (30) ORDINATEURS POUR LE COMPTE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIERES DU MINISTERE DES FINANCES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La livraison aura lieu au Garage Administratif Central de Yaoundé dans un délai maximum de trente (30) jours à compter de la date de notification de la Lettre Commande.
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) F CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission, de même que celle parvenue après la date et heure limite de dépôt.
L’ouverture des offres aura lieu dans la Salle de Réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINFI, situé à Mvog-Ada (face collège Montesquieu) le12/03/2018 à 14 Heures en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
*. Critères éliminatoires.
• Dossier administratif incomplet ou non conforme aux prescriptions de la demande de cotation;
• Non-conformité des fournitures aux spécifications techniques;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Absence de caution de soumission;
• absence de l'autorisation du fabricant de ce type de fournitures (Ordinateurs, imprimantes scanners et photocopieurs) ;
• note technique inférieure 5/7 de OUI des critères essentiels
*. Critères essentiels
• Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
• Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques du Dossier de demande de cotation ;
• Garantie et Service Après Vente ;
• Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires 3ans, attestés par un PV de livraison;
• Attestation de capacité financière d’au moins 25 millions de francs CFA;
• Planning et délai de livraison;
• Preuves d'acceptation des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif des fournitures (DF) ou Spécifications Techniques (ST) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires relatifs à la présente consultation, peuvent être obtenus au Service des Marchés de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, (portes 330 et 332, troisième étage du Bâtiment A du MINFI).