Dans le cadre du contrôle et la surveillance des travaux de construction de 04 blocs de 02 salles de classe, 04 blocs latrines à 06 compartiments et 04 forages solaires dans la commune de POLI.
Le Maire de la Commune de POLI, Autorité contractante lance pour le compte de la Commune de POLI un Appel d'Offres National ouvert aux bureaux d'études qualifiés dans le suivi des travaux de construction des salles de classe avec latrines et forages solaires en un lot unique.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent : les missions suivantes:
- Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux (DET) ;
- Mission 2 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations (CCR) ;
- Mission 3 AOR : Assistanceaux opérations de réception (AOR).
Le coût prévisionnel est de 11 873 983 Fcfa.
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun et qualifiés pour les dites prestations.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du FEICOM et La Commune de POLI, Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de POLI dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de POLI dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune.
PRESENTATION DE L'OFFRE
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous
enveloppe dont :
> L'enveloppe Acontenant les Pièces administratives (Volume 1) et l'Offre technique (Volume 2) ;
> L'enveloppe Bcontenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes Aet B). seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
REMISE DES OFFRES
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Commune de Poli au plus tard le 12/08/2019 à 12 Heures et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°05/AONO/C-POLI/CIPM/2019 DU 30/07/2019, EN VUE DE LA REALISATION DES
PRESTATIONS DE LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DECONSTRUCTION DE 04
BLOCS DE 02 SALLES DE CLASSE, 04 BLOCS LATRINESA 06 COMPARTIMENTS ET 04
FORAGES SOLAIRES DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE
POLI,DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD.
EN PROCEDURE DVRGENCE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT»
Le délai maximal d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre [04] mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièoes administratives, une caution de soumission d'une durée de validité de 120 (cent vingt) jours établie par une banque de premier ordre agréée parle Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11
du DAO. Le montant de caution est fixé à deux cent trente-sept mille quatre cent quatre-vingt (237 480)francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le nonrespect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, peut entraîner le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres se fera en deux temps.
1. L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l'enveloppe A aura lieu le 27/08/2019 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Poli à l'Hôtel de Ville de Poli.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.
2. A l'issue de l'analyse des offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières (enveloppe B) sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 70/100 sur les critères essentiels de qualification précisés au point 12 ci-dessous.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit de :
01.Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis d'une pièce du dossier administratif;
02. Absence de la caution de soumission dans te dossier administratif ;
03. Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administrative ;
04. Note technique inférieure à 70/100 ;
05.Présence d'informations financières dans l'offre technique.
Critères essentiels :
Les Offres Techniques
Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financiére des candidats à exécuter les travaux objet de l'Appel d'Offres. Ils porteront sur :
01. Présentation du dossier 05 pts
02. Référence des consultants pertinentes pour la mission 10 pts
03. Plan de travail et méthodologie proposés aux termes de références 15 pts
04. Qualification et compétence du personnel clé (référence, qualification et CV) 50 pts
05. Moyens matériel 15 pts
06. Capacité financière 05 pts
A l'Issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Les Offres Financières
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF = (100 x Fm)/F
SF : score financier, Fm : montant de l'offre la moins disante, F : montant du soumissionnaire La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière)/100. (Voir grille d'évaluation en annexe).
Le Maire de la Commune de POLI attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la mieux-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de POLI, à l'Agence Régionale FEICOM du Nord ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du FARD.
N.B. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 370 748/673 205 725.