Dans le cadre de l'exécution du Budget de la Commune de Meri, Exercice 2019, Le Maire de la Commune de Meri, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence, pour l'exécution des travaux de construction d'une plate forme sportive à Meri dans la Commune de Meri, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
Les installations ;
Le nettoyage et le terrassement ;
La chaussée ;
Les ouvrages d'art et les ouvrages hydrauliques ;
La signalisation et l'équipement de sécurité ;
Les divers ;
L'éclairage public
Trente cinq millions (35 000 000) de Francs CFA
Lot unique
La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère des Sports et de l'Education Physique de l'Exercice 2018 sur la ligne d'imputation budgétaire n°53 16 641350 2224 ; le coûtestimatif TTC est de Trente cinq millions (35 000 000) de Francs CFA
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de MERl.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de MERI, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d'un montant de Trente mille (30 000) Francs CFA à la Recette Municipale de MERl au titre des frais d'achat du dossier d'appel d'offres.
Chaque Offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée
contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de MERl, au plus tard le 23 août 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°16/AONO/C-MERI/CiPM/BEC/2019 DU 02 AOÛT 2019. EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE PLATE FORME SPORTIVE A MERI DANS LA COMMUNE DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTRÊME-NORD. FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L'EDUCATION PHYSIQUE DE L'EXERCICE 2019
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Sept cent mille (700 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Souspeine de rejet de l'Offre, les autres piècesadministratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être encours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.
L'ouverture des plisse fera en un (01) temps le 23 août 2019 à 11 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de MERl, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Evaluation des offres
13.1.1. Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiéeou non authentique.
13.1.2. Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;
d) Non existence dans l'Offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) Non satisfaction, au moins, à trente-trois (33) critères essentiels sur quarante-six (46).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
13.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :
I. Présentation de l'Offre sur 03 critères ;
II. Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;
III. Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
IV. La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;
V. Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 11 critères.
Le Maire de la Commune de MERl, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'Offre,qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de MERl.