Dans l’optique de procéder à la mise à jour des documents techniques des précédentes études préalables à la construction de la Maison des Âges, le Ministre des Affaires Sociales lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI).
Le but du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt est de constituer une liste restreinte des consultants ou cabinets de consultants devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation en la matière.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants ou cabinets de consultants ayant une expertise dans les domaines de l’anthropologie, de la sociologie, de l’architecture, du génie-civil, de l’environnement, du travail social, de l’urbanisme et devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur la réalisation de l'étude pour la mise à jour des documents techniques des études préalables à la construction de la Maison des Âges.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants ou cabinets de consultants ayant une expertise dans les domaines de l’anthropologie, de la sociologie, de l’architecture, du génie-civil, de l’environnement, du travail social, de l’urbanisme, en règle avec leurs obligations fiscales et administratives et justifiant d’une capacité technique, financière et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné.
A cet effet, les consultants ou cabinets de consultants intéressés par cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt doivent fournir toutes les informations indiquant leurs qualifications et références dans les prestations analogues, ainsi que les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.
Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINAS pour l’exercice 2020.
Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales au plus tard le 02 AVRIL 2020 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention : « Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°0003/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP du 09 MARS 2020, relatif à la présélection des consultants ou cabinets de consultants en vue de la réalisation de l’étude sur la mise à jour des documents techniques des études préalables à la construction de la Maison des Âges».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
L’Ouverture des plis interviendra le 02 AVRIL 2020 à 14 heures, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère des Affaires Sociales.
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
A.1 |
Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du consultant ou du cabinet de consultants. |
A.2 |
L’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance |
A.3 |
L’attestation de non exclusion délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
A.4 |
La photocopie de la carte de contribuable |
A.5 |
L’attestation de non redevance en cours de validité |
A.6 |
La photocopie du registre de commerce |
A.7 |
La photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation |
A.8 |
L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
B.1 |
Références du consultant ou du cabinet de consultants: le candidat présentera les références |
B.2 |
Une note méthodologique : cette note méthodologique, qui est une note |
B.3 |
PERSONNEL |
Les Dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :
Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
Fausse déclaration ou document falsifié ;
Note Technique inférieure à soixante dix (70) points sur cent (100)
Critères de Notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
N° |
Critères d’évaluation de base |
Répartition |
Notation |
||
Points |
Total |
||||
1 |
Présentation des dossiers de consultation |
Sommaire général |
0,5 |
3 |
3 |
Sommaire de chaque partie |
0,5 |
||||
Pièce classée dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
||||
Lisibilité |
0,5 |
||||
Intercalaire de couleur |
0,5 |
||||
Reliure |
0,5 |
||||
2 |
Références du consultant ou du cabinet de consultants |
Nombre de missions réalisées |
0 |
0 |
8 |
1 à 3 |
2 |
||||
4 à 6 |
4 |
||||
7 à 9 |
8 |
||||
Nombre de missions |
0 |
0 |
12 |
||
1 à 3 |
3 |
||||
4 à 6 |
6 |
||||
7 à 9 |
9 |
||||
10 à 12 |
12 |
||||
3 |
Personnel (Qualifications et expériences) |
Expérience du Chef de mission (nombre de prestations réalisées dans le domaine de la construction des édifices publiques) |
0 |
0 |
10 |
1 à 3 ans |
2,5 |
||||
4 à 6 ans |
5 |
||||
7 à 9 ans |
7,5 |
||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
10 |
||||
Expérience de l’anthropologue |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
||||
7 à 9 ans |
5,61 |
||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
||||
Expérience du Sociologue. |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
||||
7 à 9 ans |
5,61 |
||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
||||
Expérience de l’Ingénieur du Génie-Civil |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
||||
7 à 9 ans |
5,61 |
||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
||||
Expérience de l’Environnementaliste |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
||||
7 à 9 ans |
5,61 |
||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
|
Expérience du Travailleur Social |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
|||||
7 à 9 ans |
5,61 |
|||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
|||||
|
Expérience de l’Urbaniste |
1 à 3 ans |
1,87 |
7,5 |
||
4 à 6 ans |
3,75 |
|||||
7 à 9 ans |
5,61 |
|||||
Supérieur ou égal à 10 ans |
7,5 |
|||||
4 |
Plan de travail et méthodologie |
|
|
12 |
||
Une note méthodologique |
4 |
|||||
Compréhension de la mission |
4 |
|||||
Plan d’étude |
2 |
|||||
Chronogramme d’exécution de l’étude |
2 |
|||||
5 |
Moyens matériels et logistiques |
Ordinateur |
2 |
10 |
||
Imprimante, scanner |
2 |
|||||
Logiciels |
2 |
|||||
Véhicule |
2 |
|||||
Matériel de communication |
2 |
|||||
Total |
100 |
Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront retenus.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.
Seuls les consultants ou cabinets de consultants dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de soixante dix (70) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.