Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2019, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres pour l’équipement en mobilier de bureau du nouveau bâtiment du MINTP situéà la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat comprennent les opérations suivantes :
•    Acquisition de dix (10) Bureaux Directeur : avec retour informatique de trois tiroirs et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clés ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 2,20 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne ;
•    Acquisition de vingt (20) Fauteuils Directeur : avec système relaxant et modulable ; Dossier haut ; avec accoudoirs en bois ; Hauteur réglable ; Assise tournante ; Haut dossier revêtement en simili cuir ; Couleur : noire ; Pied en acier recouvert de bois sur 5 roulettes solides ;
•    Acquisition de soixante (60) Bureaux des Experts/cadres : avec retour et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 1,80 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne ;
•    Acquisition de quatre-vingt (80) Fauteuils secrétaires : haut dossier revêtement en simili cuir ou tissu ; Bordures en acier ; Simili cuir ; Couleur : noire ou maronne ; Pieds en acier inox sur 5 roulettes ;
•    Acquisition de dix (10) Armoires de rangement haute : métallique haute avec porte et coulissante ou équivalent ; Couleur : noire ou grise ; Hauteur : 2 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 2,20 m; Longueur : 1,10 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 1,30 m; Profondeur : 0,45 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 0,60 m ; Couleur : noire ou grise ;
•    Acquisition de vingt-sept (27) Fauteuils visiteurs : avec Pied en acier sans roulettes ; Couleur : noire ; Hauteur : 0,90 m ; Longueur : 0,85 m ; Profondeur : 0,40 m ; Accoudoirs rembourrés.
•    Acquisition de trois (03) Réfrigérateurs : avec serrure de fermeture ; Gaz réfrigérant : R134 A ; Ouverture ou largeur d’entrée : 230 mm ; Type de porte : réversible ; Capacité utile : 125 l inférieur ou égal X inférieur ou égal 135 litres ; Classe énergétique : A+ inférieur ou égal X inférieur ou égal A+++ ; Porte avec poignée intégrée ; Froid  statique ; Clayette en plastique : deux (02) min ; Commende interne par thermostat ; Hauteur : 0,80 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 1 m ; Longueur : 0,40 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 0,50 m; Profondeur : 0,40 m inférieur ou égal X inférieur ou égal 0,50 m ; Bruit : 38db inférieur ou égal X inférieur ou égal 43db ; Eclairage intérieur ; Dégivrage manuel du réfrigérateur ;

Les prestations sont reparties en un (01) lot unique comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounaisfournisseurs de biens et services.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement publics du Ministère des Travaux Publics, exercice  2019, ligne  53 36 470 04 34 00 10 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, (au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres,  au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent  mille (60 000) Francs CFA .
Cette quittance devra identifier le soumissionnaire.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres,  au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le  30/08/2019  à 11 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT
N°97/AONO/MINTP/CMPM /2019 DU 02 AOUT 2019
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DU NOUVEAU BATIMENT DU MINTP SITUE A LA DELEGATION REGIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DU CENTRE
Financement : Budget MINTP, Exercice 2019,
Imputation : 53 36 470 04 340010 2270
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de soixante (60) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon
libéré le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.Le montant en FCFA de ladite garantie est de 1 000 000 F cfa.
L’absence du  cautionnement provisoire dans l’offre entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables dans les services du Maître d’Ouvrage.
Celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables par la Commission.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 30/08/2019à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du Ministre des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2emeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3éme étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance du dossier.

*.Critères éliminatoires
a)    Dossier administratives :
•    Absence de l’original de la caution de soumission;
•    Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces  du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
•    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
b)    Dossier technique :
•    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
•    Absence d’un Certificat de garantie d'un (01) an du matériel proposé ;
•    Non satisfaction des spécifications techniques du matériel ;
•    Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 17 000 000 (dix-sept millions) de  Francs CFA ;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    N’avoir pas obtenu au moins un total de 4 critères sur l’ensemble des 5 critères essentiels.
c)    Dossier financier :
•    Absence d’une soumission timbrée et signée ;
•    Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres;
•    Absence du le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
•    Absence du sous – détail des prix unitaires.
d)    Absence d’un prix quantifié ;

*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 5 critères essentiels comme suit :
a)    Présentation de l’offre sur 01 critère ;
b)    Service après-vente 01 critère ;
c)    Planning et délai de livraison sur 01 critère ;
d)    Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du Mobilier de bureau sur 02 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.

La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, Tél. 222 22 95 11, 222 231 422 située au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).