Le Maire de la commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Ngambé-Tikar, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation de la route communale Nditam – bord du Mbam (11km), dans la Commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :
-Les travaux préparatoires 

• Amenée et replie du matériel ;
• Installation de chantier ;
• Suivi et contrôle technique des travaux.

- Les travaux d’emprise 

• Les dégagements ;
• L’abattage d’arbres.

- Les travaux de terrassement - chaussée ;

• Les déblais mis en remblai ;
• Le reprofilage compactage de la chaussée y/c création des fossés et exutoires ;

- Les travaux d’assainissement - ouvrages.

• La fourniture et la pose de buses métalliques ;
• La construction  de têtes en maçonnerie de moellons pour buses métalliques ;
• La fourniture et la pose de barrière de pluie.

pour un montant de vingt-sept millions sept cent soixante-dix-sept mille sept cents (27 777 700) de francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des  travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2019, Imputation : 53 36 468 03 641162 2250 821 ;

Le dossier peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non  remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA au Trésor Public (Recette Municipale de Ngambé-Tikar).

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général) à Ngambé-Tikar au plus tard  le 04 Septembre 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°06/AONO/RC/D-MK/C-NG-T/SG/CIPM/2019  DU 09 AOUT 2019 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE NDITAM – BORD DU MBAM (11 KM), DANS LA COMMUNE DE NGAMBE TIKAR, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.»
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution des travaux est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à cinq cent cinquante-cinq mille cinq cent cinquante-quatre (555 554) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

1. Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

Article 10 : Ouverture des offres.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 04 Septembre 2019 à partir de 15 heures dans la salle de réunion de la Mairie de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Après ouverture des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar, les plis déclarés acceptables seront évaluées. L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

•           1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

•           2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

•           3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  L’évaluation permettra de déterminer le coût de l’offre.

Le Maire de la Commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante  attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès des services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517.