Le Maire de la Commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’extension du marché central de Ngambé-Tikar (construction 30 boutiques, 01 hangar de vivre, un magasin de stockage et un bloc toilette) dans la Commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim, Région du centre.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- L’installation de chantier ;
- Les terrassements ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries - élévations ;
- La charpente - couverture ;
- Les menuiseries métalliques ;
- L’assainissement ;
- Les mesures environnementales.
Le coût prévisionnel de l’opération est de quatre-vingt-deux millions (82 000 000) de francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique constitué de six bâtiments donc (trois bâtiments de 10 boutiques, un hangar de vivre, un magasin de stockage et un bloc latrines).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Imputation : 53 27 351 01 641162 2226 821 Exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80.000) francs CFA au Trésor Public (Recette municipale de Ngambé-Tikar).
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général) à Ngambé-Tikar au plus tard le 04 Septembre 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°07/AONO/RC/DMK/C-NG-T/SG/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXTENSION DU MARCHE CENTRAL DE NGAMBÉ-TIKAR (CONSTRUCTION 30 BOUTIQUES, 01 HANGAR DE VIVRES, UN MAGASIN DE STOCKAGE ET UN BLOC TOILETTES) DANS LA COMMUNE DE NGAMBÉ-TIKAR, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à un million six cent quarante mille (1 640 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission Interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 04 Septembre 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Mairie de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions de l’Article 92 (9) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ;
c) Non satisfaction, au moins à 75% des critères essentiels ;
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 33 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.
Le Maire de la Commune de Ngambé-Tikar, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Ngambé-Tikar – Secrétariat Général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 1517.