Vu le procès-verbal de la réunion en date du 29 juillet 2019 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’aménagement du bâtiment devant abriter les Services du MINCOMMERCE à Bastos.

Les prestations comprennent notamment la réalisation des travaux d’aménagement du bâtiment devant abriter les Services du MINCOMMERCE à Bastos :
Rubrique – 1 : CLOISONEMENT
Rubrique – 2 : PORTE
Rubrique – 3 : PLAFOND, ELECTRICITE, INFORMATIQUE ET TELEPHONE
Rubrique – 4 : PLOMBERIE, PEINTURE

Le cout prévisionnel du projet s’élève à soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et exerçant dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2019, imputation : 53 21 340010 2220.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 102, téléphone : 222 22 69 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage, sur le site web de l’ARMP, sur COLEPS du MINMAP, dans les locaux du Ministère du Commerce (Service des Marchés Publics) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en  français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01)  original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 102, au plus tard le 09 SEPT 2019 à 13h30 précises heure locale, portant les mentions suivantes :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00005/AONO-PU/MINCOMMERCE/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 RELATIF A L’AMENAGEMENT DU BATIMENT DEVANT ABRITER LES SERVICES DU MINCOMMERCE A BASTOS.-
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

1. Les travaux s’exécuteront à Bastos-Yaoundé, lieu de localisation du bâtiment à aménager.
2. Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.
       Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant équivalent à deux pourcent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle, soit : un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément au listing prévu au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, le 09 SEPT 2019 à 14H30 par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des conférences du Ministère du Commerce en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• Absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
• Non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
• Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d’un conducteur des travaux ou d’un Directeur technique, Ingénieur des travaux de Génie Civil, inscrit à l’ordre National des Ingénieurs de Génie Civil.

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
-       Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
-       Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
-       Délai de livraison ;
-       Expérience et références du soumissionnaire  (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature);
-       La méthodologie de travail ;
-       Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page, cachetés, datés et signés à la dernière page) ;
-       Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à vingt-cinq millions (25 000 000) de FCFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
-       Le planning d’exécution des travaux ;
-       Disponibilité du matériel et des équipements à mobiliser ;
-       Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.