Le Maire de la Commune d’Obala, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’OBALA à travers le financement du Feicom / Commune d’Obala, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de trois (03) mini adductions d’eau potable dans la Commune d’Obala, Département de La Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la réalisation de trois (03) mini adductions d’eau potable dans la Commune d’Obala. Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux ci-après : travaux préliminaires, terrassement et coffrage, béton superstructure, la construction d’un château d’eau en béton armée d’une contenance de 18m 3 d’eau, la construction d’un abri de pompage à la base du château, plomberie et réseau, Alimentation en énergie et automatisation, mobilisation, foration d’une profondeur d’au moins 75m et d’un débit d’au moins 2m3/h, superstructure-installation de la pompe et la mise en service de l’ouvrage. Ces travaux sont répartis en (03) lots suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais, ayant des compétences dans le domaine de l’hydraulique et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’Adduction d’Eau et  de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés conjointement par la Commune d’Obala et le Feicom pour un cout estimatif de 101 686 853 (Cent un millions six cent quatre-vingt-six mille huit cent cinquante-trois) francs CFA. Ce montant est reparti en trois lots comme suit :

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala, sis au 1^er étage de l’immeuble abritant la commune.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala, dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable decinquante mille (50 000) FCFA, payable à la recette municipale d’Obala. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres ainsi que celui du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer (Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail).

Chaque offre rédigée en français  ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala au plus tard le 06 septembre 2019 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/COB/CIPM/2019 DU 09 AOUT 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA REALISATION  DE TROIS MINI ADDUCTIONS D’EAU POTABLE DANS LA COMMUNE  D’OBALA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE (LOT___)
FINANCEMENT : Feicom-Commune d’Obala
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Les délais d’exécution sont de 04 (quatre) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un  montant de :
-       Six cent   mille  (608 257) francs CFA pour le lot 1;
-       Sept cent vingt  mille  (722 876) francs CFA pour le lot 2;
-       Sept cent  mille  (702 604) francs CFA pour le lot3;
La caution devra être valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  d'appel  d'offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 septembreà 13 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune d’Obala dans la salle des Actes de la Mairie d’Obala.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires:

• Non production d’une pièce absente ou non conforme dans le dossier dans un délai de 48 heures après l’ouverture;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière BPU, DQE, SDP) ;
• Fausse déclaration ou  falsification des pièces relevée dans le dossier (la commission interne de passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit à l’authenticité de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Absence de la caution de soumission signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ou la compagnie d’assurance,  d’après l’article 92.8 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics.
• Absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 16 500 000 (Seize Millions cinq cent mille) F.CFA  signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
• Présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
• Non satisfaction d’au moins 85,6 % des critères essentiels.

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 30 millions) ;
• Matériel de chantier à mobiliser ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise;
• CCAP paraphé, daté et signé ;
• Méthodologie ;
• Proposition technique ;
• Présentation de l’offre ;
• Rapport de visite de site avec photo.

Seules les soumissions qui auront obtenues 24 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune d’Obala attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
 NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service de passation des marchés,  dès publication du présent avis.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC  au numéro suivant : 1517.