Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngoro, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un (01) bloc maternel à l’école maternelle de Ngoro ville dans la commune de NGORO, Département du Mbam et Kim, Région du Centre dont le Maître d’Ouvrage est le Maire de la commune de Ngoro.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires ;
- Les travaux de terrassement ;
- Les travaux de fondation ;
- Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
- Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;
- Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
- Les travaux de plomberie sanitaire
- Les travaux d’électricité ;
- Les travaux de peinture ;
- Les travaux de VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de Droit Camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) pour le compte de l’Exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être acquis et consulté auprès de l’Autorité Contractante (commune de Ngoro) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante (40.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Ngoro.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngoro – Secrétariat Général) à Ngoro au plus tard le 03 Septembre 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/C-NGO/CIPM/2019 DU 09 2019, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE DE NGORO VILLE DANS LA COMMUNE DE NGORO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04)mois calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
La Commission Interne de passation des marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 03 Septembre 2019 à 15 heures précises à la salle des actes de la mairie de Ngoro.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngoro, les plis déclarés recevables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Portant sur les pièces administratives
- Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics);
i) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
Portant sur l’Offre technique
i) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
ii) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning» ;
iii) non satisfaction d’au moins trente-trois (33) critères sur quarante-trois (43) entraîne l’élimination de l’offre.
Portant sur l’Offre financière
i) Offre financière incomplète ;
ii) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
iii) Absence d’un sous-détail de prix.
Principaux critères essentiels
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
a) Connaissance du site sur 05 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 18 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 06 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 06 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.
. L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de Ngoro (Secrétariat Général).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673205725/699370748