Dans le cadre de l’exécution des projets d’Investissements Publics MINTOURL pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2019, le Maire de la commune de Kiiki, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert, pour la construction et équipement d’une ECOLOGIE au MONT DON I TISON, Commune de Kiiki, Département de Mbam et Inoubou Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• Installation du chantier ;
• Les travaux de terrassement ;
• Les travaux de fondation et plancher bas du RDC ;
• Poutre-plancher en bois et accessoires ;
• Élévation en bois et maçonnerie ;
• Les travaux de charpente-couverture-plafond
• Les travaux de menuiserie bois ;
• Les travaux de plomberie sanitaire
• Les travaux d’électricité ;
• Les travaux de vernis et revêtement scellés ;
• Les travaux d’équipement. 

Montant prévisionnel du marché : 60 000 000 (soixante millions) f CFA (TTC).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de Tourisme et loisirs (MINTOURL), Exercice 2019.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Kiiki, Service de la passation des marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Kiiki, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante quinze mille (75 000) francs CFA  auprès de la recette municipale de la commune de Kiiki. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

 Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Kiiki, au plus tard le 3 SEPTEMBRE 2019 à 12 Heures,  heure locale et devra porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° O10/AAONO/CIPM/COKI/2019 DU 8 AOUT 2019
 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT D’UNE ECOLOGIE AU MONT DON I TISON, COMMUNE DE KIIKI, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTOUR, EXERCICE 2019
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 200 000 FCFA (Un million deux cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 3 SEPTEMBRE 2019 à 13 heures précises à la Mairie de Kiiki, en présence des soumissionnaires ou de leurs Représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du DAO.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e  étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires

• Dossier technique incomplet ;
• Absence de la caution ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note des critères valides inférieure à 70%;
• Absence de quittance d’achat de DAO 48 h après l’ouverture des plis;
• Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant) 48 h après l’ouverture des plis; 
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire ou d’un sous détail des prix unitaire ;
• Offre financière incomplète ;
• Etablissement ayant abandonné les travaux ou n’ayant pas réalisé les travaux dans les délais contractuels au cours de l’exercice 2018.

Sous peine de rejet, la  caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être en cours de validité et conforme au modèle.

- Les principaux critères essentiels
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique
1. le rapport de visite de site signé sur l’honneur;
2. la présentation de la soumission ;
3. Surface financière (minimum égale à 50%).
4. les références de l’Entreprise ;
5. la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
6. l’expérience du personnel d’encadrement ;
7. la méthodologie.
8. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
9. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page 

Le Maire de la Commune de Kiiki, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès de la Commune de Kiiki.