Dans le cadre de l'exécution de la prestation liée à l'achat de 03 tracteurs et accessoires pour le compte de Commune de Nyambaka, le Maire de la commune de Nyambaka, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution desdites prestations.

Les prestations objets de ce marché consistent en, la fourniture de trois tracteurs et accessoires pour le compte de la Commune de Nyambaka.

Le coût estimatatifs est de 100 000 000 FCFA

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La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la fourniture des équipements similaires. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations objets de cet appel d'offre sont financés par le Budget d'Investissement du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2019, pour un cout estimatif de : cent millions (100 000 000).

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de Nyambaka Téléphone : 661 60 00 04/ 677 31 12 77/ E-mail : nyambaka.council@gmail.com dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service Technique de la Mairie de Nyambaka dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Nyambaka d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06(six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée au service technique de la Mairie de Nyambaka au plus tard le 26/08/2019 à 13 heures heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AONO/CNY/SG/ST/CIPM/2019 DU 02/08/2019 RELATIF A L'ACHAT DE TROIS TRACTEURS ET ACCESSOIRES DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC, EXERCICE 2019.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront par reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de trois (02 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 2 millions (2 000 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
• L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simples enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent dater de moins de trois mois (03 mois) précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Le présent additif apporte des modifications à l'avis d'appel d'offre n° 011/AONO/CNY/SG/ST/CIPM/2019 02/08/19 relatif à l'achat de trois tracteurs pour le compte de la commune de Nyambaka.

Au titre du présent additif, les soumissionnaires de ce marché sont informés que, le dépouillement des offres initialement prévu pour le 09/09/2019 est reporté à une date ultérieure.

L'évaluation des offres se fera en (03) trois étapes :
- 1ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
- 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
- 3ème étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1- Absence d'une pièce administrative après épuisement du délai supplémentaire de 48h
2- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
3- Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
4- Note technique inférieur à 70% de critères essentiels;
5- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures des matériels commandés
6- L'entreprise ne doit pas figurer sur la liste des entreprises interdites de prester par le Ministre Délégué à la Présidence chargé des marchés publics ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins trois(03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Le service après vente;
4- La disponibilité des pièces de rechange
5- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 30 millions F CFA ;
6- Référence de l'entreprise;
7- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

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Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de Nyambaka aux jours et heures ouvrables. Téléphone : 661 60 00 04 /675 87 47 87/