Le Délégué Régional des Marchés Publics du Sud lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel roulant à la Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Sud à Ebolowa.

La prestation, objet du présent marché, comprend la fourniture d’un véhicule Station Wagon climatisé, Sièges en tissu, 05 Portières, 07 Places, 4X4 Diesel 3.0L - Type LAN50L-NKMSEN K2. Le transport et la livraison s’effectueront à la représentation du Garage Administratif d’Ebolowa.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-huit millions(38 000 000) FCFA.

Sans objet.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles de droit camerounais exerçant dans ce domaine d’activités.

Les prestations, objet du présent appel d'offres, sont financées par le Budget du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5094 110000 2319.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service du Courrier, d’Accueil et de Liaison de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service du Courrier, d’Accueil et de Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, au titre des frais de dossier, payable au Trésor Public. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud contre récépissé, au plus tard le 31 octobre 2016 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 015/AONO/PR/MINMAP/DRMAP-SU/CRPM/2016 du 06 octobre 2016, en procédure d’urgence,

pour la fourniture du matériel roulant à la Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement Territoire du Sud à Ebolowa

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour la livraison du véhicule, objet du présent appel d’offres, est de trente (30)jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sans aucun recours, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 31 octobre2016 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés (CRPM) dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Sud. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;

2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3. Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;

4. Absence de prospectus ou fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques techniques des véhicules ;

5. Absence du PV de validation du prototype ou du certificat de conformité de chaque véhicule proposé ;

6. Non-satisfaction d’au moins cinq (05) sur huit (08) des critères essentiels ;

7. Non-satisfaction d’une des spécifications techniques majeures ci-après
   

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Références du fournisseur ;

2. Service après-vente :

3. Délai de livraison  ≤ 30 jours ;

4. Attestation de surface financière d’un montant de 25 000 000 FCFA ;

5. Cahier des Clauses Administratives Particulières et Descriptif de la fourniture paraphés à chaque page et signés à la dernière ;

6. Garantie ≥ un (01) an ;

7. Présentation des offres (intercalaire couleur, reliure avec spirale, respect de l’ordre des pièces).

Seules les soumissions qui auront satisfait à au moins cinq (05) sur huit (08) des critères essentiels  à l’issue de l’analyse technique seront admises à l’analyse financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud ou à Ebolowa.