Dans le cadre de l'exécution du budget du Ministère de l'Economie, de la Planification et de rAménagement du Territoire, le Préfet du Département de MayoKani, Autorité Contractante, lance, pour le compte du Délégué départemental de rEconomie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire de Mayo-Kani. Maitre d'Ouvrage Délégué, un Appel d'Offres National Ouvert relatif à la maîtrise d'œuvre des travaux de Réhabilitation de la Route Guidiguis-Goundaye (12,50 KM). Département du Mayo Kani, Région de l'Extrême-Nord.

Les prestations à assurer par ce Maître d'Œuvre comprennent toutes les missions et activités de surveillance et de contrôle de l'exécution de l'ouvrage ci-après :

Mission 1 : Direction de l'Exécution du contrat des travaux (DET) ;

Mission 2 : Examen de la conformité de l'exécution par rapport aux Etudes (EXE) ;

Mission 3 : Assistance aux opérations de réception (AOR).

Elles sont définies de manière détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quatorze millions (14 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation à cet appel d'offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) qui s'investissement préférentiellement dans la maîtrise d'oeuvre des constructions civiles.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du MINEPAT de l'exercice 2019. ligne d'imputation n°5394 110000 2025.

Le dossier peut être consuité aux jours et heures ouvrables aux services de la Préfecture de Kaélé, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Kaélé, dès publication du présent avis, sur présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFA payable à la Recette des Finances de KAELE

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Préfecture, au plus tard le 26/08/2019 à 13 heures précises, et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°026/AONO/MK/CDPM-SPI/2019 DU 05/08/2019 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA MAITRISE D'ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE GUIDIGUIS-GOUNDAYE (12,50 KM), DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L'EXTREME-NORD.
"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de sept (07) mois. Ce délai court à compter de la notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO. Le montant de lacaution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres, est fixé à deux cent quatre-vingt mille (280 000) FCFA. 

Les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou du chèque certifié, ainsi que le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres.

1. L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l'enveloppe A aura lieu le 26/08/2019 à partir de 14 heures précises par la Commission Départementale de passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

2. A l'issue de l'analyse des offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières (enveloppe B) sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 70/100 sur les critères essentiels de qualification précisés au point 12 ci-après.

XII- CRITERES D'EVALUATION DES OFFRES

XII-1- CRITERES ELIMINATOIRES

1) Absence ou non-conformité après 48 heures, d'une pièce du dossier administratif ;

2) Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;

3) Fausse déclaration, documents falsifiées ;

4) Note technique inférieur à 70/100 ;

5) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié ;

6) Présence d'information financière dans l'offre technique ;

7) Offre financière incomplète (absence d'un des sous détail des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif, et de la lettre de soumission.

XII-2- CRITERES ESSENTIELS

XII-2-1- LES OFFRES TECHNIQUES

Ils sont relatifs :

• Expérience du BET sur 20 points ;

• Moyens techniques et matériels sur 15 points ;

• Méthodologie et organisation proposées sur 10 points ;

• Qualification des experts affectés à l'opération sur 45 points ;

• Qualité de l'offre sur 05 points ;

• Consentement aux clauses à caractères administratives et techniques 03 points ;

• Déclaration sur l'honneur pour la visite de site 02pts.

A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

XII-2-2- LES OFFRES FINANCIERES

Ilsera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi = MMD : MS X100 avec NFi = Note Financière, MMD =  Montant de l'offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire. La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante : NF = Nt x 70 + NFi x 30 : 100 NF^ 100 , avec NF = Note finale ; NT = Note technique

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui a soumis l'offre évaluée la mieux-disante, notamment celle ayant obtenu la note finale (NF) la plus élevée,

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kaélé. N.B. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 37 07 48 / 673 20 57 25.