Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'année 2019, le Préfet du Département du Dja et Lobo, Maitre d'Ouvrage Délégué, lance un Appel d'Offres National Ouvert qui a pour objet les travaux de Finition de la Délégation Départementale du Ministère de l'Economie de la Planification et de l'Aménagement du Territoire du Département du Dja et Lobo à Sangmelima (Phase 2).
Les travaux comprennent notamment :
Lot 100 : Travaux préliminaires,
Installation de chantier,
Débroussaillage du site,
Terrassement,
Suivi et contrôle
Lot 200 : Plomberie Sanitaire,
Lot 300 : Electricité,
Lot 400: Enduit - Revêtement,
Lot 500 : Peinture,
Lot 600 : Assainissement et Aménagement Extérieur
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 48 150 000 (quarante-huit millions cent cinquante millle) francs cfa.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont regroupés en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'année 2019 du Ministère de l'Economie de la Planification et e l'Aménagement u Territoire(MINEPAT).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo Tél : 222 478 252, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de la Préfecture.
Le dossier peut être obtenu auprès de Secrétaire Particulier de Monsieur le Préfet du Dja et Loba, sis à Sangmelima, Tél : 222 478 252, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (Soixante mille) 60 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Particulier de s nsieur le Préfet du Dja et Lobo, sis à Sangmelima, Tél : 222 478 252 au plus tard le 14/08/2019 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert
N°14/AONO/ LO1/SAEF/CDPM-TBEC/2019 du 25/07/2019
RELATIF AUX TRAVAUX DE FINITION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINEPAT DU DJA ET LOBO
(PHASE 2).
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (neuf cent soixante-trois mille) 963 000 Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un seul temps L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14/08/2019 à 15 heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés placée auprès du Préfet du Dja et Lobo dans la salle de réunionde la Préfecture du Dja et Loba, Tél : 222 478 252
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite maitrise du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence ou non-conformité d'une pièce administrative non régularisée après 48h de sursis ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
- Chiffre d'Affaire prescrit sur la patente inférieur à 40 millions de francs CFA, cette dernière doit être en cours de validité et conforme à l'année de réforme;
- Ne pas justifier de réalisation au cours des dernières années d'un projet de bâtiment de montant au moins égal à : 40 000 000 (Quarante millions) francs CFA (pièces justificatives : copie intégrale du contrat, notification de l'OS de démarrage et PV de réception provisoire);
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires ,
- Note technique inférieure à 35 oui sur 39 critères.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
- Bilan financier des trois (03) dernières années ;
- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 40 millions F CFA;
- Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
- Personnels d'encadrement technique sur lè chantier;
- Matériels essentiels (Petits outillage dekhantier, théodolite et Autres matériels) ;
Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
- Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
- Note de présentation générale des offres.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 35 oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.
Le Maitre d'Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Dja et Lobo à Sangmelima Tél : 222 478 252, Ou au niveau du Délégué Départemental MINEPAT du Dja et Lobo à Sangmelima.