Dans le cadre de l'exécution du budget d'investissement public 2019, le Maire de la Commune d'Efoulan, Autorité Contractante lance, en procédure d'urgence, pour le compte de ladite Commune, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'entretien routier dans la commune d'EFoulan. Itinéraire EfoulanNgonebok-Abo'o retomba, tronçons: Nkoekouk -Carr; Mekalat (longueur 9,200 km).
Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après:
- TRAVAUX PREPARATOIRES
- EMPRISE
- TERRASSEMENT ET CHAUSSES
- ASSAINISSEMENT-OUVRAGE-SIGNALISATION
Les détails des quantités à réaliser sont exposés dans les cadres du détail quantitatif et estimatif du DAO. La méthodologie d'exécution des différentes tâches est exposée dans le cahier des clauses techniques du DAO.
A l'issue des études préalables, le budget prévisionnel pour la réalisation des travaux est de Vingt sept millions sept cent soixante dix sept mille sept cent francs CFA (27 777 700 FCFA).
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine de l'entretien routier.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public M1NTP Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Maire d'Efoulan et/ou au site web de l'ARMP (WWW.ARMP. CM), dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d' Efoulan tél. :674 63 51 43; dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Quarante cinq mille (45.000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune, représentant les frais d'acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Salle de réunion de la préfecture de la Mvila à Ebolowa au plus tard le 19/ 08 /2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°007/A0NO/PU/C-EFOULAN/CIPM/2019 DU 26/07/2019.
POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN ROUTIER DANS LA COMMUNE D'EFOULAN .ITINERAIRE
EFOULAN-NGONEBOK-ABOV NTOMBA, TRONCONS: NKOEKOUK -CARR; MEKALAT (LONGUEUR 9,200 KM)
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de deux (02) mois calendaires.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le dossier d'appel d'offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution est de CINQ CENT CINQUANTE CINQ MILLE CINQ CENT CINQUANTE QUATRE (555 554) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu 19 / 08 / 2019 à 13 heures à la salle de réunion de la préfecture de la Mvila à Ebolowa, par la Commission Interne de passation des Marchés auprès de la Commune d'Efoulan siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres
i) Absence de la caution de soumission;
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) absence dans l'offre technique d'une rubrique « méthodologie d'exécution, organisation et planning des prestations».
iv) non satisfaction d'au moins 80 % des critères essentiels. y) omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ; vi) offre financière incomplète ;
vii) Non-conformité du modèle de soumission :
— Non-respect des délais d'exécution ;
— La non acceptation d'une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (absence de la visite de site, CCAP, CCTP, CCES et plans types non paraphés et /ou non datés), non signés à la dernière page par le soumissionnaire ;
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique :
i) la surface financière ; présentation d'une attestation de surface financière égale au moins au 2/3 du montant prévisionnel du projet ;
ii) l'expérience du personnel d'encadrement ;
iii) les références de l'entreprise ;
iv) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; y) Délai d'exécution ;
vi) La méthodologie d'exécution des tâches.
vii) Artestation et rapport de visite de site
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l'élimination de l'offre.
Le Maire de la Commune d'Efoulan attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Le Maire de la Commune d'Efoulan se réserve le droit en cas de nécessité d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie d'Efoulan.