Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de douze (12) lots de pièces de rechange pour camions KERAX 300/350à la SODECOTON.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture de douze (12) lots de pièces de rechange pour camions KERAX 300/350à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à :

 Lot

Lot 1: Fourniture d’un lot d’anneaux et divers ;

Lot 2: Fourniture d’un lot de roulements et divers ;

Lot 3: Fourniture d’un lot de prise de force et divers ;

Lot 4: Fourniture d’un lot de phares et divers ;

Lot 5: Fourniture d’un lot de disques d’embrayage et divers ;

Lot 6: Fourniture d’un lot de cames de frein et divers ;

Lot 7: Fourniture d’un lot de ressorts et divers ;

Lot 8: Fourniture d’un lot de jeu de segment et divers ;

Lot 9: Fourniture d’un lot de kit de réparation et divers ;

Lot 10: Fourniture d’un lot d’amortisseurs et divers ;

Lot 11: Fourniture d’un lot de mains de lame et divers ;

Lot 12: Fourniture d’un lot de goujon de roue et divers.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03/09/2019 à 10 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON 

àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°056/19/AOIO/SDCC/CIPM DU 01/08/2019 POUR LA FOURNITURE DE DOUZE (12) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR CAMION KERAX 300/350 A LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres et d'un montant égal à :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 03/09/2019 à partir de 11 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

• De l’absence d’une pièce administrative ;
• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• • Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

   En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

  . Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

  . Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

  . Critère n°1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

   14. 2 Critères essentiels

  . Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 40 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément.

  . Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

  . Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

  L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

   14.3. Evaluation des offres financières

  Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

  Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.