Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2019, le Maire de la Commune de Mayo-Hourna lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de la Décentralisation, un Appel d'Offre National Ouvert pour les travaux de construction d'un Bureau d'Etat Civil à Barndaké.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Travaux préparatoires ;
- Terrassement ;
- Fondations ;
- Maçonnerie-Elévations ;
- Charpente-Couverture ;
- Menuiserie métallique ;
- Electricité ;
- Peinture ;
- VRD ;
- Fourniture .

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt-Cinq Millions Sept Cent quatre vingt dix mille (25 790 000) FCFA,

Les travaux objet du présent Appel d'Offies sont constitués en un (01) lot unique.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de la Décentralisation, Exercice 2019
Autorisation de dépense : IU04413
Imputation budgétaire : 53 27 351 01 641529 2220 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Mayo-Hourna à partir du 27 Juillet 2019 dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être obtenu au à la Commune de Mayo-Hourna à partir du 27 Juillet 2019 contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, à la recette Municipale de Mayo Hourna, représentant les frais d'achat du dossier.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commune de Mayo-Hourna au plus tard le 21 Août 2019 à 14 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/MH/CIPM/2019 du 27 Juillet 2019
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BUREAU D'ETAT CIVIL DES ARCHIVES
A LA COMMUNE DE MAYO-HOURNA
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (cinq cent quinze mille huit cent) 515 800 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du préserrt avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 21 Août 2019 à 15 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de Mayo-Hourna.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires:

• Absence de la caution de soumission
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif
• Note technique inférieur ou seuil minimal requis (70%)
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié
• Absence d'un sous-détail des prix unitaire

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Références de l'Entreprise dans les réalisations similaires ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise ;
• La surface financière
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux ;
• Présentation générale de l'Offre.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle,

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Mayo-Hourna.

Additif à l'ADDel d'Offres

L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.