Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2016, le Délégué Départemental des marchés publics de la Bénoué lance pour le compte des Communes de Bibemi et de Lagdo, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la foumiture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primahes publiques des communes de Bibemi (lot N°01) et Lagdo (lot N°02), Département de la Bénoué, Région du nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la foumiture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques des communes de Bibemi (lot N°01) et Lagdo (lot N°02), Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique;
- Lematériel et produits pharmaceutiques;
- Le matériel et équipement de sport.
Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de dix-sept millions quatre cent soixante-neuf mille (17 469 000) FCFA pour le Lot N°01 et dix-sept millions huit cent quarante mille (17 840 000) F CFA pour le Lot N°02.
Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en deux (02) Lots :
- Lot N°01 : Les écoles primaires publiques de la Commune de Bibemi ;
- Lot N°02 : Les écoles primaires publiques de la Commune deLagdo.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de
l'Education de Base, Exercice 2016 :
- Lot N°01 : Commune de Bibemi ; Autorisation de dépense ; BY14003, Imputation budgétaire : 50 15 197 02641504 6114 426
- Lot N°02 : Commune de Lagdo Autorisation de dépense : BY13007 Imputation budgétaire : 50 15 197 02 641514 6114 426
Le dossierpeut être consulté aux heuresouvrables dans les Services de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué dès Publication de l'avis de Consultation.Tel. 222 273 278/222 273 289
Le dossier peut être retiré au Secrétariat de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable dansles Recettes Mtmicipales de Bibemi ou de Lagdo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule d'Appui au Lancement d'Appel d'Offres (CALAO) de la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué au plus tard le 30/09/2016 à 10heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention ;
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°008/DC/DDMAP-BE/M-C-BIBEMI/M-C- LAGDO/CDPM/2016
DU 09/09/2016 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DES COMMUNES DE BIBEMI (LOT N°01) ET LAGDO (LOT N°02), DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD (EN PROCEDURE D'URGENCE).
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par les Maîtres d'Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de Quatorse (14) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 du DCO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de (Trois cent quarante neuf mille trois cent quatre vingt) 349 380 FCFA pour le lot N°01 et (Trois cent soixante cinq mille huit cent) 365 8OO pour le lot N°02 valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émeutteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 30/09/2016 à 11 heures. Dans la salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Délégation Départementale du MINMAP à Garoua en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
Critères d'évaluation
Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif à rouverture;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• Lanote technique inférieure auseuil minimal requis (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre
• Omission d'un corps d'état dans le bordereau des prix unitaires oudans le devis quantitatif et
estimatif.
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée
à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères
essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• capacité de financement ;
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles àl'analyse
financière.L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soiunissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante
et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué.