1. Objet de l'Appel d'Offres :
Dans le cadre du complément des éléments de l'étude technique du projet de mise en oeuvre de l'usine de production de jus de mangue de la commune de Nyambaka, financés par le Budget  Communal exercices 2019, le Maire de Nyambaka, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour lesdites prestations.

2- Objectifs de la mission :
a- Objectif global
Cette mission a pour objectif global de compléter les éléments de l'étude technique du projet de mise en oeuvre de l'usine de production de jus de mangue de la commune de Nyambaka.
b- Objectifs spécifiques
D'une manière spécifique il s'agit de :

- Fournir les informations nécessaires concernant la maîtrise de la matière première (étude de la matière première) ;
- Approfondir l'étude technique et technologique ;
- Faire une étude détaillée du marché (étude commerciale) ;
- Indiquer le plan de mise en oeuvre du projet à court, moyen et long terme ; (partenaires potentiels à saisir dans le carde de la mise oeuvre, plan opérationnel du projet d'exécution, structure de gestion du projet, plan de développement de l'entreprise, chronogramme de mise en oeuvre).

Un cout estimatif de: vingt-huit millions (28 000 000) de Francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du montage des projets.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget Communal exercice 2019; pour un cout estimatif de: vingt-huit millions (28 000 000) de Francs CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service technique et au Secrétariat Général de la Commune de Nyambaka Téléphone : 661 60 00 04/ 677 31 12 77 691 13 10 18/E-mail : nyambaka.council@gmail.com dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune de Nyambaka dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Nyambaka d'une somme non remboursable de 30 000 (trente mille ) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Présentation des offres
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus
dans une enveloppe fermée et scellée dont :
> L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
> L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
> L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simples enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06(six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée au Service Technique de la Mairie de Nyambaka au plus tard le 09/09/2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/CNY/SG/ST/CIPM/2019 DU  14/08/2019 POUR LE COMPLEMENT DES ELEMENTS DE L'ETUDE TECHNIQUE DU PROJET DE MISE EN OEUVIOE DE L'USINE DE PRODUCTION DE JUS DE MANGUE DANS LA COMMUNE DE NYAMBAKA
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront par reçues.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt -un(21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Délai d'exécution :

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six mois (06 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 560 000 FCFA (cinq cent soixante mille) FCFA (2% du montant de l'enveloppe) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent dater de moins de trois mois (03 mois) précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/09/2019 à 14 heures
dès 14 heures par la Commission interne de passation de marchés de la Commune dé Nyambaka . L'ouverture des offres financières se fera après examen des offres techniques notamment pour ceux des BET ayant eu le plus grand score.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :
-  Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
-  Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
-  Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;-  Présence dMnformalions financières dans Toffre technique ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins trois(03) mois et être conformes aux modèles,

a. Critères essentiels
i- Expérience du soumissionnaire,
Le soumissionnaire et / ou ses experts doivent avoir une expérience d'au moins deux (02) ans dans le montage des projet.
ii. Plan de travail et méthodologie
Le prestataire doit indiquer d'une manière claire la méthodologie qu'il compte mettre en oeuvre pour réaliser le projet conformément aux Termes de Référence.
iii. logistique
Il doit également dofiner une liste exhaustive de matériels et logistiques nécessaires à la réalisation du projet.
iv. Toutes autres informations demandée dans le RPAO

Evaluation des offres

L'évaluation des offres se fera en (02) deux étapes :
- 1er étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire et évaluation technique des offres administrativement conformes
- 2 étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la mieux-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de Nyambaka aux jours et heures ouvrables. Téléphone : 661 60 00 04 /675 87 4(7 87/