Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics (Autorité contractante), lance dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour le compte du Ministère de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, un APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE, pour la réalisation des travaux de construction des infrastructures d’élevage pour l’agropole de production de viande bovine de Banyo, Département du Mayo-Banyo , Région de l’Adamaoua.

1- Les travaux comprennent notamment la construction de 44 étables d’embouche bovine et de 44 magasins de stockage d’intrants pastoraux. Les prestations à réaliser portent sur:

• Travaux préliminaires ;
• Terrassement et fondation ;
• Élévation et maçonneries ;
• Charpente couverture et menuiserie bois ;
• Plomberie-sanitaire ;
• Menuiserie métallique ;
• VRD.

2- Les prestations du présent marché comprennent : 

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de Six cent vingt-sept millions (627.000.000) francs CFA, réparti par lot comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises ayant une expérience avérée dans les domaines de génie civil.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BUDGET du Plan d'Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique (PLANUT).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT, sis au premier étage, porte 135 de l’immeuble le Secrétariat Général des Services du Premier Ministreà Yaoundé, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Secrétariat Technique du PLANUT, sis au premier étage, porte 135 de l’immeuble le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre à Yaoundé, dès publication du présent avis et contre le versement d’une somme de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable, au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les noms du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après, contenus dans trois (03) enveloppes fermées et scellées dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception aux Services du Premier Ministre à l’attention du Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du Plan d'Urgence triennal pour l’Accélération de la Croissance Économique au plus tard le 08 DECEMBRE 2016 à 10 heures, et devront porter la mention suivante :

«APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL N° 021/AOIO/MINMAP/CSPM-PLANUT/2016 DU 17 Octobre 2016 EN PROCEDURE D’URGENCE EN VUE DE LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES INFRASTRUCTURES D’ELEVAGE POUR L’AGROPOLE DE PRODUCTION DE VIANDE BOVINE DE BANYO, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L’ADAMAOUA, EN TROIS (03) LOTS»
FINANCEMENT : BUDGET DU PLAN D’URGENCE TRIENNAL POUR L’ACCELERATION DE LA CROISSANCE ECONOMIQUE
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. Le montant par lot se présente ainsi qu’il suit :

Cette caution provisoire sera valable cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 08 DECEMBRE 2016  à 11 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Plan d’Urgence Triennal d’Accélération de la Croissance Economique, siégeant au 1^er étage de l’immeuble abritant les Services du Premier Ministre.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

1-1 Pièces administratives :

• a) Pièce falsifiée;
• b) Absence d’une pièce administrative quelconque ;
• c)  Absence de la caution de soumission.

1-2 Offre technique :

• a) Fausse déclaration, documents falsifiés ;
• b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• c) Non satisfaction, au moins, à trente neuf (39) critères essentiels sur cinquante-six (56) pour le lot 3, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-six (46) pour le lot 2, et  à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51) pour le lot 1.

1-3 Offre financière :

a)  Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après :

• la soumission ;
• le Bordereau des Prix Unitaires;
• le Devis Quantitatif et Estimatif ;
• le Sous-Détail des Prix Unitaires ;

b) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

2- Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères  essentiels énoncés ci-dessous :

• a) Présentation de l’offre sur 02 critères ;
• b) Expérience du soumissionnaire sur 04 critères ;
• c) Expérience et qualification du personnel sur 36 critères pour le lot 3, 26 critères pour le lot 2, et 31 critères pour le lot 1 ;
• d) Matériels et logistique sur 08 critères ;
• e) Organisation méthodologique et planning sur 07 critères. 

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à trente-neuf (39) critères essentiels sur cinquante-six (56) pour le lot 3, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-six (46) pour le lot 2, et  à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51) pour le lot 1. 

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Il ne peut être attribué qu’au plus deux (02) lots à un soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres, à condition de présenter une (01) équipe distincte de personnel et de matériel pour chacun des lots concernés.

Évaluation des offres

Les offres seront évaluées en trois étapes :

1^ère étape: Examen de la conformité des pièces administratives (Volume 1): Pour qu’une offre soit déclarée conforme administrativement, elle devra satisfaire à tous les critères éliminatoires indiqués au point 14.1-1. Seules les offres présentant un dossier administratif conforme seront évaluées techniquement.

2^ème étape : Évaluation de l’offre technique (Volume 2): Pour qu’une offre soit déclarée conforme techniquement, elle devra satisfaire à tous les critères éliminatoires indiqués au point 14.1-2. Seules les offres présentant un dossier technique conforme seront évaluées financièrement.

3^ème étape : Évaluation de l’offre financière (Volume 3): Pour qu’une offre financière soit évaluée, elle devra satisfaire aux critères éliminatoires indiqués au point 14.1-3. 

Il sera ensuite déterminé pour chaque offre ainsi retenue, le « montant évalué » de chacun des lots postulés en rectifiant son montant proposé comme suit :

• Le montant figurant dans la soumission est corrigé conformément à la procédure détaillée à l’article 30 du règlement général ;
• Les prix proposés pour les postes où il n'est pas prévu des quantités ne feront pas partie du contrat.

Seules les offres ayant obtenu un montant évalué satisfaisant seront classées.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres International Ouvert, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables, auprès au Secrétariat Technique de suivi de la mise en œuvre du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique, sis au Premier étage, porte 135 de l’immeuble abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre à Yaoundé. Les informations à caractère technique peuvent être obtenues au Programme Agropoles sis au quartier Omnisport derrière l’agence BICEC (Tél : 243 597 000 ou 243 597 006, E-mail : ousseinibobo@yahoo.fr ), et à la Cellule des Études et de la Planification du Ministère de l’Élevage des Pêches et des Industries Animales sise à Mvog-Betsi/Yaoundé (Tél : 677 757 426, E-mail : yiweroger@yahoo.fr ).