Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation pour la fourniture des équipements pour les bureaux et salles de conférence du Ministère du Tourisme et des Loisirs réparti en quatre (04) lots sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2018.

Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation, sont réparties en quatre (04) lots et se présentent ainsi qu’il suit :

 Lot 1 - Equipement en mobiliers et matériels de bureau :

• Lot 2 - Equipement en matériels informatiques :

  Lot 3 - Equipement en photocopieurs multifonction:

Lot 4 - Equipement des salles de conférence:

Le coût prévisionnel de ces acquisitions à l’issue des études préalables est de  FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) :

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.

 Toutefois, une entreprise ne peut être attributaire que d’au plus deux (02) lots à la fois.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2018 sur les imputations budgétaires suivantes :

La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2^ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quatre-vingt-cinq mille (85 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

L’offre est établie en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). L’offre physique doit être accompagnée de la version numérique sur un CD-ROM. Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2^ème étage, au plus tard le 20 mars 2018 à 11 heures, heure locale, déposée contre décharge et portera la mention :

  DEMANDE DE COTATION N°002/DC/MINTOUL/CMPM/2018 DU 22 FEVRIER 2018

pour la fourniture des équipements pour bureaux et salles de conférence au Ministère du Tourisme et des Loisirs.

(Lot N°…… : ……………………………)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est précisé ci-dessous en fonction du lot. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture de l’offre unique sera effectuée par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.

Elle aura lieu le 20 mars 2018 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1^er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

La Commission Ministérielle de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :

• l'examen de la conformité des pièces administratives ;
• l'examen de la conformité des offres, l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation de l’offre ;
• la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.

Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :

• Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
• Offre non conforme à la présentation exigée (Dans ce cas, un dossier est jugé non conforme lorsqu’il est présenté en offres multiples ou fait usage de serdo) ; 
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 2 des 2 critères essentiels ;
• Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.