Le présent Appel d’Offres a pour objet, le contrôle technique ainsi que la surveillance DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE REGION DU CENTRE.
L’Appel d’Offres porte sur le contrôle technique et de surveillance des travaux conformément au Marché des travaux.
Cette maîtrise d’œuvre consiste au :
- Direction de l’exécution du contrat des travaux,
- Contrôle de la qualité des fournitures et travaux par rapport aux études techniques,
- Contrôle de qualité par rapport aux cahiers des prescriptions techniques, surveillance des essais techniques,
- Approbation des plans de recollement des travaux,
- Assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie
- Elaboration des rapports mensuels d’activité.
Le montant prévisionnel de la Maîtrise d’œuvre est de 21 345 625 FCFA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au Bureau d’Etudes Techniques de droit Camerounais.
La Commune de BOT-MAKAK a signé avec le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) une Convention de Concours Financier destiné à financer les travaux de construction de l’hôtel de ville dans la Commune de BOT-MAKAK, Département du NYONG ET KELLE.
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté au Secrétariat Général de la Mairie de BOT-MAKAK .
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de BOT-MAKAK au Cabinet du Maire sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 (Cinq-quante mille) FCFA payable auprès de la Recette Mucipale de ladite Mairie.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie de la Commune de Bot-Makak (Secrétariat Général) au plus tard le 17 Septembre 2019 à 12 h00 mn heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AAONO/R-CE/D-NK/C-BOT-MAKAK/CIPM/2019 DU 21 AOUT 2019, POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE
TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L''HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK,
ARRONDISSEMENT DE BOT-MAKAK DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE.
« A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »
La durée des prestations est de Huit (08)mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de quatre cent vingt-six mille neuf cent treize (426 913) FCFA.
Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront repartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2)
L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de l’appel d’offres et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les Offres ne respectant pas le mode de séparation de l’Offre financière des Offres administrative et technique seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent Appel d’Offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et le Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L''ouverture des Offres se fera en deux temps. L''ouverture des offres administrative et technique aura
lieu le 17 Septembre 2019 à 13 h 00 mn heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BOT-MAKAK dans la salle de réunion de ladite Commission. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Il est procédé à la lecture publique des montants TTC de chaque soumissionnaire avant transmission de l''ensemble des dossiers à la sous-commission pour analyse.
A l''issue de l''examen des pièces administratives et de l''évaluation des Offres techniques, l''ouverture
des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera con imuniquée au soumissionnaire si le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
-Critères éliminatoires :
-Pièces administratives :
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);
c) Pièces certifiée ou signé par une personnalité non compétente.
-Offre technique:
a) Offre technique incomplète pour absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c) Absence d’un ingénieur chef de mission spécialisé en structure ;
d) Note technique inférieur à 70/100 ;
e) Pièces certifiée ou signé par une personnalité non compétente.
- Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
-Critères essentiels
-Les Offres techniques
a) Les Offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 55 points ;
c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 35 points ;
d) Références du BET : sur 10 points.
-Les Offres financières
Seules les Offres financières des soumissionnaires dont l’Offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM = MMd x 100/ MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’Offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100
Le soumissionnaire présentant l’Offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70 x Nt + 30 x Nf) /100 sera déclarée attributaire.
Les soumissionnaires restent tenus par leur Offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Commune de BOT-Makak, N° tel : 699 675 608 / 694 092 853 / 699 364 059.