Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de réfection et équipements des bureaux, dans la structure dont il a la charge.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert, au titre de l’exercice 2019, comprennent le mobilier et accessoires de bureau, le matériel de reprographie et le matériel informatique. Les caractéristiques desdits matériels sont définies dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA

Les prestations se feront en seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2019. Le montant prévisionnel est de quinze millions (15 000 000) FCFA. Imputation : 2019 348 01 340 000 222 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 13 septembre à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°15/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 21 AOUT 2019
POUR LES TRAVAUX DE REFECTION ET EQUIPEMENTS DES BUREAUX
A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
 EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de quinze (15) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d'un montant de trois cent mille (300 000) FCFA et  valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les   pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 septembre à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme du mandataire).

– Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification au soumissionnaire ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- non abandon d’un marché en cours d’exécution au cours des trois dernières années par l’Entreprise;
- non satisfactionde cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables  pour les critères essentiels.
 
–Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- au moins deux prestations réalisées durant les trois dernières années par l’Entreprise;
- non abandon d’un marché en cours d’exécution au cours des trois dernières années par l’Entreprise;
- planning et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »;
-  Attestation de capacité financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels après évaluations technique et financière.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.