Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un appel d’offres en procédure d’urgence pour le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien d’une voirie à Kondengui dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4.

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes techniques ou groupement de Bureaux d’Etudes solidaires, de droit Camerounais.  

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Fonds Routier-2019.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4 situé au 1^er étage à l’entrée du cabinet du Maire.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4 situé au 1^er étage à l’entrée du cabinet du Maire sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 50 000 F (cinquante mille francs) CFA payable à la Recette Municipale.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4 situé au 1^er étage à l’entrée du cabinet du Maire au plus tard le 12/09/2019 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°20/AONRPU/CA/YDE IV/CIPM/19 DU 21 AOUT 2019
POUR LE CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN D’UNE VOIRIE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV
FINANCEMENT : FONDS ROUTIER 2019
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à Cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de 300 000 FCFA (trois cent mille) pour un montant TTC de 15 000 000 FCFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 
Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises y compris les rabais éventuels en des termes non-équivoques.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12/09/2019 à partir de 14 heures, heure locale, dans la salle des actes de la Mairie de Yaoundé 4 et par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4,
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires
 
a) Dossier administratif incomplet ou pièce non-conforme aux prescriptions du DAO ;
b) Offre technique incomplète pour :
b1) Non production de l’attestation d’inscription à l’ONIGC  du Chef de mission;
b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, dix années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien de voiries urbaines ;
b4) Non justification du contrôle au cours des dix dernières années d’au moins un projet d’entretien de voiries urbaines de montant supérieur ou égal à 50 millions ;
b5) Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
b6) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Découverte d’un double statut (Entrepreneur et BET) dans les activités du soumissionnaire
g) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
i) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.

• Critères essentiels
  

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

1. Personnel d’encadrement                                        (45 points)
2. Moyens techniques et matériels                              (25 points)
3.  Références du BET                                                (30 points)

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points. Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain, situé au 1er étage couloir de gauche deuxième porte à droite de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4, aux heures ouvrables.

•  Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

• Additif à l’appel d’Offres

Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.