Le Maire de la Commune de Nyete lance l'Appel d'Offres National Restreint n°007 AONO/C/NYETEICIPM/2019 du 21/0812019 pour le recrutement d'un Bureau d'Etudes en vue de la réalisation de la maitrise d'ceuvre des travaux de construction d'une cité municipale à ADJAP.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent : les missions suivantes :
1) Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux ;
2) Mission 2 CCR : Contrôle de la Conformité des Réalisations ;
4) Mission 3 AOR : Assistance aux Opérations de Réception
Le coût prévisionnel de cette prestation est de vingt-deux millions trois cent soixante-quinze mille quatre cent quarante (22 375 440) francs CFA.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont à lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres National Restreint est ouverte aux Bureaux d'Etudes (BET) présélectionnés à l'issue de l'Appel à manifestation d'intérêt. li s'agit de :
- Ets NHS BP 8241 Yaoundé, Tel : 696 034 974,
- SSCI Sarl BP 5176 Yaoundé, Tel : 677 717 172,
- GRAFT BP 633 Bamenda, Tel : 698 277 212,
- AP-CONSULT BP 12854 Yaoundé, Tel: 677 697 795.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres National Restreint sont financées par le Budget du FEICOM/Commune de NYETE, Exercice 2019.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'Agence Régionale FEICOM du Sud sise à l'immeuble du Crédit Foncier à Ebolowa dès publication du présent avis ou à la Commune de NYETE.
Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) se fera sur présentation de l'original de la quittance de paiement des frais d'achat du DAO, d'un montant non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, paiement effectué à la Recette Municipale de NYETE.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P. Fax, Téléphone, etc.).
Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, seront déposées le 09/09/2019 à 13 heures contre récépissé dûment signé au Secrétariat de la Commune de NYETE, dès publication du présent avis. Elles devront porter la mention :
« Avis d'Appel d'Offres National Restreint N°007/A0NO/C/NYETE/CIPM/2019 du 21/08/2019
Pour le recrutement d'un Bureau d'Etudes en vue de la réalisation de la maîtrise
d'ceuvre des travaux de construction d'une cité municipale à ADJAP, Département de l'Océan
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offres est de huit (08) mois à compter de la notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soummissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de quatre cent quarante-sept mille cinq cent dix (447 510) francs CFA; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être daté de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. l'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L'ouverture des offres aura lieu le 09/09/2019 à 14 heures 'par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de NYETE en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés dans la salle des actes de la Mairie d'ADJAP. L'ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
- a. Premier temps :
L'ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 09/09/2019 par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de NYETE en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
- b. Deuxième temps :
A l'issue de l'analyse des offres administratives et Techniques, l'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenue une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante quinze points sur cent (751100).
Seul un représentant par soumissionnaire peut assister à cette séance
Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point1.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
i) Absence dans l'offre technique d'une rubrique « méthodologie d'exécution, organisation et planning des prestations».
ii) Non satisfaction d'au moins 75 % des critères essentiels.
iii) Omission totale d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
iv) Offre financière incomplète.
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
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DESIGNATION |
NOTATION |
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A |
Présentation générale de l'offre |
03 points |
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B |
Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d'exécution des prestations et Planning de réalisation) |
20 points |
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C |
Expérience générale du consultant dans les prestations similaires |
05 points 20 points |
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D |
Références du consultant pour les missions similaires : joindre les contrats (première et dernière pages avec PV de réception) |
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E |
Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission |
40 points |
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F |
Moyens techniques et matériels à mettre en place |
12 points |
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TOTAL |
100 points |
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Méthode de sélection du consultant
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (5f) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme Suit :
S= St x T + Sf x p.
Dans le cadre du présent Appel d'Offres, T = 0,75 et P = 0,25.
La note technique minimale requise pour être éligible à l'ouverture de l'offre financière est de 75 points sur 100.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d'Appel d'Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, soit à l'Agence Régionale FEICOM du Sud sis à l'immeuble du Crédit Foncier à Ebolowa, soit à la Mairie de NYETE, Tél : 669 478 190/697 099 783.