Dans le cadre des travaux de construction de l’immeuble principal/administratif (SS+RDC+5) devant abriter le complexe du rectorat de l’Université Panafricaine (site de Nsimalen), le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur au titre des ressources mobilisées dans son Budget d’Investissement Public (BIP) exercices 2019 et suivants, lance une consultation restreinte en vue de passer le marché pour assurer la maîtrise d’œuvre portant sur le contrôle et le suivi desdits travaux.

Le Consultant a pour missions fondamentales :
Les prestations qui sont confiées au Cocontractant de l’administration comportent trois missions. Il s’agit notamment de :
-    Mission 1. DET : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux,
-    Mission 2. OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier,
-    Mission 3. AOR : Assistance aux Opérations de Réception.
Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  800 777 308 (Huit cent millions sept cent soixante-dix-sept mille trois cent huit) F CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations du présent appel d’offres sont en un (01) lot unique.

La participation à la présente consultation est restreinte aux candidats suivants, présélectionnés par le Maître d’Ouvrage conformément à la lettre d’invitation à soumissionner. Il s’agit de :

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercices 2019 et suivants du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphones : 222 22 27 13 / 222 22 19 08 / 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 300 000 (Trois cent mille) francs CFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait, les soumissionnaires doivent se faire enregistrer en laissant leur adresse complète.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphones : 222 22 27 13 / 222 22 19 08 / 222 22 68 21, 14^ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 300 000 (Trois cent mille) francs CFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait, les soumissionnaires doivent se faire enregistrer en laissant leur adresse complète.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires  dont  l'original et 06 (six) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte  1432 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé  au  plus  tard le 18 Septembre 2019 à 14 Heures  et  devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 015/AONR/MINESUP/CIPM/CCCM-BEC/2019 DU 22 AOUT 2019 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE TECHNIQUE RELATIVE AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE PRINCIPAL/ADMINISTRATIF (SS+RDC+5) DEVANT ABRITER LE COMPLEXE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE (SITE DE NSIMALEN), EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

N.B : une offre financière témoin scellée est transmise à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de trente-huit (38) mois. Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministère des Finances et d'un montant égal à 16 015 546 (Seize millions quinze mille cinq cent quarante six) de francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois(03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois(03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier  agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 Septembre 2019  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt pour cent (80%) des points.

Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :

1.   Pièces administratives

   iii.        Offre financière
  Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) points sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Offre technique

1.    Offre financière

La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 80 points sur 100.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au consultant dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres National Restreint restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, immeuble ministériel N° 2. Tél. (237) 222 22 27 13/222.22.19. 08.