Dans le cadre de la mise en œuvre des réhabilitations ordonnées par le Chef de l’Etat, le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), Maitre d’Ouvrage, lance sur financement du Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif aux travaux de réhabilitation de certains bâtiments et infrastructures à l’IRIC.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, dont la liste n’est pas exhaustive :

• Travaux Préliminaires ;
• Charpente-Couverture ;
• Travaux de Plomberie ;
• Travaux d’Electricité ;
• Travaux de Maçonnerie et divers raccordements ;
• Travaux d’Etanchéité ;
• Travaux de Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Deux cent cinquante-cinq millions neuf cent vingt-quatre mille sept cent quatre (255 924 704) Francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres seront effectués sous la forme annuelle selon le montant prévisionnel de chaque lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux Publics

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N°94 709 07 110000 2209.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC) / Section des Projets, Téléphone : 222 31 03 05, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC) / Section des Projets, (bâtiment R+1 MINREX) à l’IRIC, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA par lot, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à l’IRIC / Section des Projets, au plus tard le 20 septembre 2019 à 12 heures et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/IRIC/CIPM/2019, DU 21 AOÛT 2019
RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DES BATIMENTS ET INFRASTRUCTURES DE L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CAMEROUN (IRIC)
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois, par lot à partir de la notification de l’ordre de service de commencer.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant de :

Ces cautions seront valables pendant trente jours (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 20 septembre 2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRIC dans la salle des Actes (bâtiment R+1 MINREX) à l’IRIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

- Principaux critères éliminatoires
Partie Administrative :
- Absence d’une pièce administrative;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Délai supérieur au délai prescrit et non justifié ;
- Non-respect des modèles des pièces ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois.
Partie Technique :
- Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;
- Non satisfaction d’au moins 33/42 OUI des critères essentiels ;
- Absence en propriété de l’un des engins suivants : Pick-up de livraison ;
- Absence de pièces justificatives (CV daté et signé, Diplôme, Attestation de présentation de l’original) d’un personnel proposé  au poste de conducteur des travaux;
- Absence de pièces justificatives (Attestation ONIGC) d’un personnel proposé au poste de Conducteur des Travaux) ;
- Insuffisance de l’expérience dans le domaine du BTP Inférieure à 5 ans pour le Conducteur des Travaux ;
- Absence d’une pièce de l’offre Technique.
Partie Financière :
- Absence d’une rubrique de l’offre Financière ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence d’un sous-détail des prix..
 
  NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de 03 mois.
 
-Les principaux critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 33/42 de Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux (2) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Institut des Relations Internationales du Cameroun / Section des Projets, (bâtiment R+1MINREX) à l’IRIC.
Les soumissionnaires doivent demander les renseignements par écrit (lettre, mail). Les réponses de l’IRIC à ces demandes faites dans les délais règlementaires seront communiquées à tous les autres soumissionnaires par écrit et en même temps, au moins quatorze jours avant la fin du délai de soumission.