Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la production du magazine du « Service Civique Infos » dans la structure dont il a la charge.
Les prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert sont:
- la conception, l’élaboration et la production de la maquette du magazine suivant le cahier de charges de l’ASCNPD;
- le montage infographique ;
- l’édition du magazine ;
- l’impression et la multiplication du document final ;
- la production d’un (01) numéro du magazine en mille (1000) exemplaires au total;
- réception des fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA.
Les prestations se feront en seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires imprimeurs ou éditeurs installés en République du Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2019. Le montant prévisionnel est de dix millions (10 000 000) FCFA. Imputation : 2019 348 01 301 000 222 803.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 20 septembre 2019 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°16/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 26 AOUT 2019
POUR LA CONCEPTION ET PRODUCTION DU MAGAZINE « SERVICE CIVIQUE INFOS » DE L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de deux cent mille (200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 septembre 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme du mandataire).
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Pièce N° |
14. Critères d’évaluation |
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Pièce №1: Avis d’Appel d’Offres (AAO) |
14. Critères éliminatoires |
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- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ; - Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ; - Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification au soumissionnaire ; - fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ; - non satisfactionde cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels. |
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14. Evaluation criteria |
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14.1 – Eliminatory criteria |
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- absence of bid bond; -absence of administrative document other than the bid bond 48 hours after the opening of bids; -non-compliance of administrative document 48 hours after the notification to the bidder; - false declaration or forged documents ; - non satisfaction of obtaining 100% for eliminatory criteria and at least 80% for essentials criteria. |
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 80% aux critères essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.