Le Ministre d’Etat, Ministre de la Justice, Garde des Sceaux, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministère de la Justice, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de la prison de Bafia.
Les travaux objets du présent appel d’offres comprennent :
- les travaux préparatoires ;
- les travaux d’électricité ;
- Les travaux de charpente et couverture.
Le cout prévisionnel des travaux objet du présent Appel d’Offres est de onze millions (11 000 000) francs CFA
Les travaux seront exécutés en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. La participation des entreprises sous forme de groupement n’est pas admise.
Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Justice, exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 410, Direction des Affaires Générales du Ministère de la Justice, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la même adresse que ci-dessus dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, Téléphone, e-mail).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de la Justice, au plus tard le 25/09/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 008118/AONO/MINJUSTICE/CIPM/2019 du 12/07/2019 pour les travaux de réhabilitation de la Prison de Bafia
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée prévue pour l’exécution des travaux est de six (6) mois
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent vingt mille (220 0000) francs CFA, établie par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Cette caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 25/09/2019 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférence du Ministère de la Justice.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
La grille d’évaluation à cette étape sera la suivante :
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N° |
CRITÈRES ÉLIMINATOIRES |
OUI |
NON |
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1 |
Dossier administratif incomplet |
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2 |
Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission |
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3 |
Note technique inférieure à 70% |
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4 |
Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié et/ou d’un prix forfaitaire |
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5 |
Absence de la caution de soumission |
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6 |
Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » |
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7 |
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon du marché |
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8 |
Absence de références dans les travaux de construction |
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9 |
N’avoir pas jusque là exécuté un marché de travaux de bâtiment d’un coût d’au moins huit (8) millions de francs CFA |
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10 |
Non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par les prestations de l’entreprise dans les précédents marchés |
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11 |
Photocopies des pièces administratives non certifiées |
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Tout dossier qui obtiendra au moins un (01) « NON » à l’un de ces critères sera disqualifié et entraînera l’élimination de l’Offre. Cette élimination peut être constatée à l’ouverture des plis avec mention sur le Procès-verbal d’ouverture des plis
Critères essentiels
Ils sont relatifs aux éléments détaillés dans le tableau ci-dessous
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N° |
CRITÈRES ESSENTIEL |
OUI |
NON |
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1 |
Références générales de l’entreprise |
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2 |
Moyens matériels |
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3 |
Personnel d’encadrement de l’Entreprise |
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4 |
l’Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations |
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5 |
Présentation de l’Offre |
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N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 70 pour 100 de « OUI » sur les critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.
La Commission proposera l’attribution du marché au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura présenté une offre technique recevable et une offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos du dossier D’Appel d’offres peut s’adresser soit à la porte 410 (DAG) du bâtiment principal du Ministère de la Justice ; soit à la porte 201 de la Direction de l’Administration Pénitentiaire sise à Essos.