Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvertrelatif à l’entretien des espaces verts des sites de la SCDP de Yaoundé et de Douala.

Les Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches  décrites dans les Termes De Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est toutes taxes comprises (TTC) de  cent un million trois cent soixante-deux mille cinq cent francs (FCFA  101 362 500) reparti sur les deux (02) lots de manière suivante :

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en deux (02) lots répartis de la manière suivante :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans le domaine relatif à l’objet.

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le  budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2019 sur la ligne  d’imputation budgétaire DF.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés de la SCDP (sise au-dessus du Club House, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1248), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des Marchés de la SCDP ( sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1248),  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze  mille francs (F CFA 75 000 ) payable dans le compte N°335 988 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 17/09/2019 à 12h00 min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1248 avec la mention :  

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°019/AONO/DG/DEX/SEM/CIPM-SCDP/2019 DU 28/08/2019 RELATIF A L’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DES SITES DE LA SCDP DE YAOUNDÉ ET DE DOUALA».
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois par lot repartis en trois (03) mois pour la tranche ferme en 2019 et neuf (09) mois pour la trance conditionnelle pour l’exercice 2020.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission valable pendant trente (30) joursau-delà de la date originale de validité des offres, dont le montant par lot est fixé ainsi qu’il suit :

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants  nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 17/09/2019 à 13h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP dans la Salle de Conférences située au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

• Présence d’une information financière dans le dossier administratif.                                      

Offre technique

• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

• Présence d’une information financière dans l’offre technique.                                               

Offre financière

• Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO :

-Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

-Devis Quantitatif et Estimatif (DQE); 

• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par points et se fera sur la base des critères suivants :

Méthode de sélection
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.
Tout soumissionnaire peut soumissionner pour plus d’un lot mais aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un lot. Chaque soumissionnaire devra préciser dans ce cas, sa préférence lors de la soumission.
Au cas où un même soumissionnaire arriverait en tête sur plus d’un lot, le suivant de chaque lot sera désigné adjudicataire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au-dessus du Club House; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1248.