Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des licences pour le parc informatique et la migration des serveurs vers Windows Server 2016.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres consistent en :

• l’acquisition des licences clients et serveurs Windows ;
• la migration des serveurs Windows Server 2008/2008 R2 (en fin de vie) vers la version 2016 ;
• la restructuration de l’annuaire Active Directory ;
• la formation des informaticiens de la SCDP pour la prise en main de l’infrastructure cible.

Le coût prévisionnel des prestations est toutes taxes comprises (TTC) de soixante-sept millions trois cent quarante-cinq mille deux cent quarante-cinq francs (F CFA 67 345 245).

prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines de l’intégration des systèmes informatiques .

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice 2019 sur les lignes d’imputation budgétaire I04G1 & G.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP, Tel : (+237) 233 40 54 45, N° de Poste : 1248 ou 650 21 02 64), dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des marchés sise au-dessus du Club House. B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, N° de Poste 1248 ou 650 21 02 64/Fax (+237) 233 40 47 96, dès publication du présent Avis contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (F CFA 50 000) payable dans le compte N°335 988 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 18/09/2019 à 12h00min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, N° de Poste 1248 ou 650 21 02 64, Fax (+237) 233 40 47 96 avec la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°023/AONO/DG/CI/CIPM-SCDP/2019 DU 28/08/2019 RELATIF A L’ACQUISITION DES LICENCES POUR LE PARC INFORMATIQUE ET LA MIGRATION DES SERVEURS VERS WINDOWS SERVER 2016 ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO, d’un montant d’un million trois cent mille francs  (F CFA 1 300 000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 18/09/2019 à 13h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des marchés de la SCDP à l’immeuble siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet.

Offre technique

• Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la validation de 4 critères essentiels sur 5 .

Offre financière                                                              

• Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 

• Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/Non) et se fera sur la base des critères suivants :

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés ; Téléphone (237) 233 40 54 45 , N° de poste 1248 ou 650 21 02 64.

Visite de site

Une visite du site (Datacenter de la SCDP) est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une déclaration sur l’honneur, signée par le soumissionnaire.