Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé de l’élaboration du manuel d’exécution technique des projets du FODECC.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°003/ASMI/FODECC/2019 du 15 juillet 2019 publié dans le Journal des Marchés (JDM) N°1846 du15 juillet 2019.

La mission consiste à :

De façon générale :

• Mettre à Ia disposition du FODECC, des Ordonnateurs Techniques, ainsi que les coordonnateurs de projets, un outil normalisé, standardisé et adapté à l’exécution technique des projets du FODECC.
• Améliorer la gestion et de suivre les entités suscitées impliqués dans le développement et Ia Relance des filières Cacao et Café.

De façon spécifique :

• Procéder à l’état des lieux et au diagnostic de l’organisation ;
• Définir les procédures techniques en amont pour ce qui est des projets du portefeuille FODECC et en aval en ce qui concerne le FODECC Administratif.
• Formaliser les modes opératoires techniques efficaces pour un décollage effectif de Ia synergie d'action du développement des filières cacao/café.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de Francs CFA vingt cinq millions (25 000 000).

Les prestations sont en un (01) lot unique.

Faisant suite au Communiqué N° 001/C/FODECC/ADM/DAF/SAJRH/2019 du 08 août 2019 portant publication du résultat de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°003/ASMI/FODECC/2019 du 15 juillet 2019 pour la pré-qualification des bureaux d’études ou des cabinets pour l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC), la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste  ci-après :

Les prestations, objet du  présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire 2019   391   01   114 00 20    20 11 01.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm , dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Francs CFA 50 000 (cinquante mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598800001 – 89.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé , 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm , au plus tard le 23 septembre 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONR/FODECC/CSPM/2019 DU 28 août 2019 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDES CHARGE DE L’ELABORATION DU MANUEL D’EXECUTION TECHNIQUE DES PROJETS DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’ Offre est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de Francs CFA cinq cent mille (500 000 ) devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des  Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent  être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances, entraînera le rejet de l’Offre. 

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Offres Administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celles des Offres Financières des soumissionnaires.
L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques aura lieu le 23 septembre 2019 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé ,
Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Celle des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
a)         Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
b)         Absence de la caution de soumission;
c)         Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)         Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
e)         Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
f)           Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figurant pas dans la liste des entreprises défaillantes, publiée par le MINMAP.
 
Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

• Présentation générale de l’Offre                                                               :     03 points
• Expérience et références du Cabinet/Bureau d’Etudes                                :     30 points
• Organisation et la méthodologie                                                                 :        20 points
• Moyens logistiques et matériel                                                                  :     07 points
• Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clé  :  40 points

TOTAL      :      100 POINTS

Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes :
Le Marché sera attribué aux Soumissionnaires dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,80 et F= 0,20

La note globale est : 0,80 x St +  0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.

Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.