Dans le cadre de la mise en œuvre du budget d’investissement de la commune de Mora, le Maire de la Commune de Mora, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en 600 tables bancs dans les etablissements scolaires de la commune de MORA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent à fournir 600  tables bancs.

le Coût prévisionnel du projet est de dix-sept millions (17 000 000) frncs cfa.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment et la fourniture de bureau ou équipement.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement de la Commune de Mora, Exercice 2019

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Mora.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Mora, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 25 000  Fcfa (Vingt cinq mille franc cfa) à la recette municipale de la commune de Mora au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Mora, le 13 SEPTEMBRE 2019 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°019/AONO/C-MORA/CIPM/AE/2019 DU 21 AOUT 2019

 POUR L’EQUIPEMENT EN 600 TABLES BANCS DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES DE LA COMMUNE DE MORA

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de : trois cent quarante mille (340 000) francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 13 SEPTEMBRE 2019 à 10 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Mora, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)         Dossier incomplet et non régularisé

b)         Pièce falsifiée ou non authentique et non régularisé

Offre technique

a)         Dossier incomplet  ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

a)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

b)         Non satisfaction, au moins, à quatorze(14) critères essentiels sur vingt  (20).

Offre financière

a)              Offre financière incomplète ;

b)              Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)              Absence d’un sous-détail de prix.

d)              Sous-détail des prix irréalistes et érroné

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 20 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation générale sur 4 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 3 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 5 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de Mora, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Mora.