L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café lance le présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture de logiciels MICROSOFT au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC).

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres, consistent en :
-            La fourniture des logiciels Microsoft au FODECC à travers un contrat de fournitures de licences à la carte pour les organisations gouvernementales,
-            L’assistance à l’opérationnalisation des technologies acquises.
Il s’agit des logiciels suivants :

Le coût prévisionnel du Marché est de quatre vingt cinq millions (85 000 000) FCFA.

Les fournitures sont subdivisées en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget du Fonds de développement des Filières Cacao et Café exercice 2019 - Ligne d’imputation budgétaire n°114  00  40   20 10 01.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé,  Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé,  Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, doivent être déposées au plus tard le 09 octobre 2019 à 14 heures.

Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer la prestation. La livraison se fera à Yaoundé, à l’immeuble siège du FODECCsis au Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives délivrées par les services émetteurs, une caution de soumission d’un montant d’un million sept cent mille (1 700 000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent Dossier d’Appel d’Offres.
La durée de validité de ce cautionnement est de  trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministre en charge des Finances, entraînera le rejet de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (les documents administratifs, les propositions techniques et les offres financières) des soumissionnaires se fera en un temps. Elle aura lieu le 09 octobre 2019  à partir de 15 heures dans la salle de conférences du FODECC

14.1 Critères éliminatoires
Absence de caution de soumission
Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité de l’une des pièces après 48heures accordées par la CSPM ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de la capacité financière ≥ 40 000 000 FCFA ;
Non satisfaction d’au moins 7/9 des critères essentiels ;
Absence d’une attestation de partenariat de revendeur de produits Microsoft ;
Absence d’une certification en management des projets (PMP, ITIL….) du Chef de mission ;
Absence de certifications pour les experts concernés pour le déploiement de SharePoint Server, Exchange Server, SQL Server et System Center Server ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’Offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf - Yaoundé,  Tél : (237) 222 21 88 23/24.
 
CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 370 748.