Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux d’aménagement du site touristique de YOLA vers l’arbre millénaire dans la Commune de Bikok Département de la Mefou et Akono.
Les travaux, objet du présent appel d’offres, consisteront en l’organisation des randonnées pédestres dans le périmètre du KOSSIPO, à NLONG-ASSI « berges du Nyong ». Ils comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Installations de chantier tel que prévue dans le CCTP,
- Travaux préparatoires,
- Sécurisation du site par une clôture,
- Aménagement de deux guérites ;
- Aménagement d’un quai d’embarquement, des pistes de randonnées, des aires de jeux ;
- Achat de trois pirogues ;
- Achat d’un pick-up 4 x 4, double cabines avec carte grise, vignette automobile et assurance.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 164 298 (cinquante millions cent soixante-quatre mille deux cent quatre vingt dix huit) francs CFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP 2019 (budget d’investissement public) du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, exercice 2019.
Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : soixante-quinze mille (75 000) FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Bikok, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, sous trois enveloppes marquées volume A offre administrative, volume B offre technique et volume C offre financière devront être déposées à la Mairie de BIKOK contre récépissé, au plus tard le 25/09/2019 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 004/AONO/CBK/SG/CIPM/2019 du 02/09/2019 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU SITE TOURISTIQUE DE YOLA VERS L’ARBRE MILLENAIRE 1ère PHASE DANS LA COMMUNE DE BIKOK DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :
- Un million trois mille deux cent quatre vingt six (1 003 286) FCFA
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps, aura lieu le 25/09/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Commune de BIKOK.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Les critères éliminatoires sont :
1) Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
2) Fausses déclarations ou pièces falsifiées,
3) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
4) Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix ;
5) Absence d’un sous-détail de prix unitaire ;
6) Offre financière incomplète ;
7) Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».
1. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
1) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
2) Les références de l’entreprise dans le domaine des travaux de bâtiments et équipements collectif ;
3) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
4) Les délais d’exécution ;
5) L’expérience du personnel d’encadrement.
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
NB : Pour les entreprises nouvellement créées l’expérience du promoteur ou de l’un des personnels d’encadrement technique peut être valable.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de Bikok