Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser le réseau informatique et améliorer les outils de communications de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel réseau informatique au FEICOM.
L’Appel d’Offres porte sur la fourniture des routeurs, commutateurs (switch) manageables, proxy cache, points d’accès sans fil, téléphones IP et smart TV.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service du matériel de réseau informatique, à savoir : les routeurs, commutateurs (switchs) manageables, proxy cache, points d’accès sans fil, téléphones IP et smart TV au FEICOM, sous l’entière responsabilité du cocontractant.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quarante-un millions (41.000.000) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans dans la fourniture du matériel de réseau informatique.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire n « 22-23-000 »  matériel informatique 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation
des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565 MIMBOMAN YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cinquante-cinq mille (55.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 01 OCTOBRE 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/FEICOM/CIPM/2019 du 03 SEPTEMBRE 2019

POUR LA FOURNITURE DU MATEREIL RESEAU INFORMATIQUE AU FEICOM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de huit cent vingt mille (820 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 01 OCTOBRE 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM..
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

-Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme après 48 heures
• Absence de caution de soumission ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques majeures (port RJ45 GE, protocoles réseaux, capacité de stockage, capacité de transfert, codec audio, OS, etc.) de la fourniture de l’Appel d’Offres ;
    • Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
    • Non-conformité au modèle de soumission ;
    • Absence d’agrément ou autorisation du fabricant ;
    • Absence de certificat de garantie sur le matériel ;
    • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié

- Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre ; 
• Capacité financière ou Chiffre d’affaires ; 
• Référence dans les fournitures similaires ;
• Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main d’œuvre) ;
• Garanties sur le matériel proposé ;
• Délai de livraison.

 Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :
L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; L’offre la moins disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « oui » ;
L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité/ prix) requises.
En définitive l’offre la moins disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le Maître d’ouvrage pour être retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM : Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, BP :        718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565, MIMBOMAN YDE 4^ème, Fax :           (237) 222 23 17 59

Dénonciation
Pour toutes actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivant 673 20 57 25 :699 37 07 48