Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’une structure d’hébergement (R+1) au Centre d’Accueil de Kribi sur financement du Budget d’Investissement Public des exercices 2019 et suivants.

Les prestations à exécuter par le Maître d’Œuvre concernent le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction d’une structure d’hébergement (R+1) au Centre d’Accueil de Kribi, pour le compte du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
Les corps d’état du projet sont les suivants:
•    Travaux Préliminaires ;
•    Gros Œuvre – Maçonnerie ;
•    Etanchéité ;
•    Charpente Et Couverture ;
•    Menuiserie Aluminium ;
•    Menuiserie Métallique ;
•    Menuiserie Bois ;
•    Revêtement Scellés ;
•    Electricité (Courants Forts et Faibles) ;
•    Climatisation ;
•    Plomberie – Sanitaire ;
•    Enduit Sous Dalle – Faux Plafond ;
•    Peinture ;
•    VRD.

De manière spécifique, les trois missions qui seront confiées au prestataire sont les suivantes :
-    Mission 1. DET: Direction de l’Exécution du Contrat de Travaux ;
-    Mission 2. OPC: Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;
-    Mission 3. AOR: Assistance aux Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) cinquante millions (50 000 000) dont trente millions (30 000 000) pour le BIP 2019 et vingt millions (20 000 000) pour l’exercice 2020.

Les prestations du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée dans la maîtrise d’œuvre des travaux publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs des exercices 2019 et suivants, Imputations 53 23 317 02 330003 2021 et suivantes.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage au plus tard le 27 septembre 2019 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°013/AONO/MINTOUL/CIPM/2019 DU 04 SEPTEMBRE 2019
pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’une structure d’hébergement (R+1) au Centre d’Accueil de Kribi.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps nécessaire pour terminer l’exécution du marché des travaux qui s’étale sur 08 mois, le délai pour rédiger le rapport final de suivi des travaux et le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

•    L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 27 septembre 2019 à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;

•    A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre.

– Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de :

1.    Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
2.    Absence de la caution de soumission ;
3.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4.    Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
5.    Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
6.    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
7.    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière

Les critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la note finale est celle la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.