Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’offres National Ouvert en vue de la fourniture du mobilier de bureau aux fins d’équiper certains bureaux de son immeuble siège.
Les caractéristiques techniques dudit mobilier de bureau sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après : fauteuil de bureau, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise visiteurs, bureaux.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 248 000 000 (deux cent quarante-huit millions) de francs CFA TTC
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’ameublement, de menuiserie et de l’ébénisterie, pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de dix (10) ans.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), sur la ligne budgétaire n° 2222100 : « matériel et mobilier de bureau, immeuble siège » Exercice 2016.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (DMRFCP) plus précisément au Service des Marchés et Approvisionnements (SMA), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221 ; Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221 ; Porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent vingt mille (120 000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 14//11/2016 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°017/AONO/FEICOM/CIPM/2016
pour la fourniture du mobilier de bureau au FEICOM
"à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 20 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de quatre millions neuf cent soixante mille (4 960 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 14/11/2016 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de conférences de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
-dossier administratif incomplet ;
-fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Absence de l’activité « ameublement ou ébénisterie » sur la patente ;
-offre technique non conforme ;
-Absence d’ateliers propres (la justification de l’atelier se fait par la production d’un document légal);
-Absence d’une capacité financière d’un montant de cinq cents millions (500 000 000)
-omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels :
-présentation générale de l’offre ;
-conformité du matériel aux spécifications techniques de l’Appel d’Offres ;
-références dans les fournitures similaires ;
-chiffre d’affaires ;
-service après-vente ;
-délai de garantie (2 ans) ;
-délai de livraison maximal de vingt (20) jours.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :