Le Ministre  des Arts et de la Culture  lance  un appel d’offres national ouvert, pour l’acquisition de cinq (05) véhicules pick-up 4x4 et quatre (04) berlines  en deux lots .

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition cinq (05) véhicules pick-up 4x4 et quatre (04) berlines  destinés à certains responsables des services centraux, déconcentrés et rattachés  du Ministère des Arts et de la Culture (MINAC)

Le coût prévisionnel de l’opération est de :
Lot 1 : 132 500 000 (cent trente deux millions cinq cent mille) FCFA TTC.
Lot 2 : 84 000 000 (quatre vingt quatre millions) FCFA TTC

Cet Appel d’Offres National Ouvert est constitué de deux lots repartis comme suit :
Lot 1 : cinq (05) véhicules pick-up 4x4
Lot 2 : quatre (04) berlines

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de véhicules.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le chapitre des interventions en investissements  du MINEPAT  pour l’exercice 2019 et suivant, sur la ligne d’imputation budgétaire 53 94 709 05 110000 2279.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des marchés, Porte 4, bâtiment annexe, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de : 200 000 FCFA (deux cent mille)
Représentant les frais d’acquisition du dossier. 
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du  retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera déposé contre récépissé au Ministère des Arts et de la Culture, Direction des affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des marchés, Porte 4, bâtiment annexe, au plus tard le 25/09/2019 à 12 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et devront porter la mention :

"Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°0006/AONO/MINAC/CIPM/2019 du 04/09/2019 pour l’acquisition de cinq (05) véhicules pick-up 4x4 et quatre (04) berlines destinés à certains responsables des services centraux, déconcentrés et rattachés du Ministère des Arts et de la Culture".
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des  véhicules objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours. La livraison se fera à la Sous-direction du Parc Automobile de l’Etat du MINDCAF (Garage Administratif Central de Yaoundé).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant remboursable de :
Lot 1 :  2 650 000 (deux millions six cent cinquante milles) francs CFA.
Lot 2 : 1 680 000 (un million six cent quatre vingt mille) francs CFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout autre organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 25 SEPTEMBRE 2019 à 13 heures par la CIPM au Ministère des Arts et de la Culture, Porte 4, bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*. CRITERES ELIMINATOIRES
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée;
• Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur délivré par le fabriquant ou le distributeur agrée;
• Non-respect de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
• Non-respect de trois (03) des cinq (05) critères essentiels
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire ne figure pas sur la liste des entreprises sanctionnées
• Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :
• Absence de l’original de la caution relative à la consultation à l’ouverture des plis.
• Absence du certificat d’homologation du Ministère des transports.
POUR LES VEHICULES PICK-UP
• puissance fiscale au moins 09 CV maximum ;
• Source d’énergie diesel ;
• Garde au sol compris 220 – 250 mm.
• Nombre de places assises : ≥ 05
• Cylindrée (cc) compris entre : 2499 - 3499
POUR LES BERLINES
• puissance fiscale de 07 CV maximum;
• Source d’énergie essence ;
• Garde au sol compris entre : 120-200 mm.
• Nombre de places assises : 05
• Cylindrée (cc) compris : 1450-1650

*. CRITERES ESSENTIELS
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre ;
- Le délai de livraison 30 jours ;
- La garantie d’un (1) an ;
- Le service après-vente ;
- L’acceptation du CCAP et DF ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait à tous les critères éliminatoires et évaluée moins disante. Un soumissionnaire peut candidater sur les deux lots et être attributaire.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 4, bâtiment annexe,