Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune de Penja, de l’exercice 2019, le Maire de la Commune de Penja , Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Penja, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction et d'aménagement de la route face Guérite PHP en perrés maçonnés, dans la Commune de Penja, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux comprennent:

• INSTALLATION DU CHANTIER ;
• PROJET D’EXECUTION ET PLAN DE RECOLLEMENT.
• AMENEE ET REPLI DU MATERIEL;
• DEROCTAGE;
• MISE EN FORME DE LA PLATE FORME ;
• REPROFILAGE ET COMPACTAGE ;
• REMBLAI PROVENANT D’EMPRUNT ;
• BETON DE FORME DOSE A 350Kg/mᶟ ;
• CANIVEAUX DE SECTION DE 40X30 ép:12cm EN BA);
• POSE DES PAVES EN PIERRES ;
• DALETTES DE 40X50 ép:12cm ;
• DEPLACEMENT RESEAU CDE 

Le tronçon de route concerné par les travaux est : ROUTE FACE GUERITE PHP.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente un millions cinq cent cinquante mille (31 550 000) CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Commune de PENJA, Exercice 2019, sur la ligne budgétaire n° 53 27 64 1442 2250

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune de PENJA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Affaires Générales de la Commune de PENJA, dès publication du présent avis, contre une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante cinq mille (55 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de PENJA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Affaires Générales de la Commune de PENJA, au plus tard le 27/09/2019 à 10 HEURES (heure limite) et devra porter la mention: 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 014/AONO/C/PJA/CIPM/2019 du 05/09/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET D'AMENAGEMENT DE LA ROUTE FACE GUERITE PHP EN PERRES MACONNES, DANS LA COMMUNE DE PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre vingt dix (90) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Six cent trente un mille  (631 000) Francs CFA, valable pendant trente jours (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres 
Toute offre  incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27/09/2019 à 11 HEURES et se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de PENJA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels et suivant le système binaire (oui/non)

Critères éliminatoires :

a)      Absence de la caution de soumission ;

b)      Absence dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;

c)      Non-conformité dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;

d)     Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)      Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

f)       Offre Technique incomplète pour absence de:  

• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
•  Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

g)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

h)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

i)        Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:

• Une soumission ;
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
  • Le sous-détail des prix unitaires ;

j)        Non obtention d’au moins 23 Oui /28  soit  au moins  80% des critères essentiels.

Critères essentiels

1. Situation financière ;
2. Expérience ;
3. Personnels
4. Matériels.

Chaque offre pour être déclaré conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères

 éliminatoires et obtenu  au moins de 23 oui/28 au moins 80% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalués conformément à la grille de notation des offres technique

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt- dix (90) jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, à la Mairie de Penja, Services des Affaires Générales, BP : 02 Penja. 
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.