Dans le cadre de l’augmentation des capacités de stockage des produits blancs, le Directeur Général de la Société Camerounaise des dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres International Restreint relatif à l’expertise, l’étude et la réévaluation des travaux de construction de deux (02) réservoirs de 6 500 m3 chacun et de revamping de la défense contre incendie (DCI), de la pomperie produits et du poste de chargement camions citernes (PCCC) partiellement réalisés du dépôt SCDP de MBOPPI-DOUALA.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références (TDR) et concerne notamment :

a)   PHASE I : Expertise des travaux

• L’inventaire des travaux effectués dans le cadre du Marché initial ;
• L’inventaire des fournitures livrées sur site dans le cadre du Marché initial ; 
• L’évaluation quantitative et qualitative des prestations réalisées suivant les conditions du Marché initial ;
• Diagnostic et évaluation de l’état des travaux exécutés et des fournitures livrées dans le cadre du Marché initial ;
• L’évaluation quantitative et qualitative des prestations non réalisées par rapport au Marché initial ;
• Analyse critique du Marché initial :

• Description des travaux et fournitures ;
• Délais de réalisation ;
• Coûts des travaux ;
• Conditions générales et particulières d’exécution.

b)   PHASE II : Étude et ingénierie

Conformément aux résultats,  conclusions et résolutions de la phase I, le cabinet exécutera les prestations suivantes :

• Le redimensionnement des ouvrages et installations à construire ;
• L’étude sur la mise à niveau de l’éclairage panoramique du dépôt ;
• L’étude pour l’installation des bras de chargement au Poste de Chargement Wagons Citernes (PCWC) ;
• L’étude pour l’installation des compteurs électroniques aux PCCC et PCWC ;
• L’étude pour l’extension du quai de chargement Wagons Citernes ;
• L’étude pour la protection cathodique du pipeline BESSENGUE-MBOPPI;
• L’étude pour le réseau d’assainissement du Dépôt;
• L’étude pour le redimensionnement du réseau de Défense Contre Incendie (DCI) ;
• La description et l’évaluation quantitative détaillées des travaux et des fournitures nécessaires à l’achèvement du projet ;
• L’estimation détaillée des coûts des travaux et fournitures nécessaires à l’achèvement du projet ;
• La proposition d’une stratégie de conduite de ce projet ;
• L’élaboration de planning et budget détaillés suivant les scénarii envisagés ;
• La mise à jour de tous les plans selon les différents Corps d’état ;
• La rédaction  du rapport final de la mission.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est toutes taxes comprises (TTC) de : Cent quarante-six millions de francs CFA  (F CFA 146 000 000).

Les prestations sont constituées d’un (01) seul lot.

Le présent Appel d’Offres est restreint aux entreprises ci-après sélectionnées à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°003.19/AMI/DG/DEX/STND/CIPM-SCDP/2019 du ______________relatif à la pré qualification des Cabinets d’ingénierie pour l’expertise, l’étude et la réévaluation des travaux de construction de deux (02) réservoirs de 6 500 m³ chacun, de revamping de la Défense Contre Incendie (DCI), de la Pomperie produits et du Poste de Chargement Camions-Citernes (PCCC) partiellement réalisés au Dépôt SCDP de Mboppi-Douala,. Il s’agit de :

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2019 sur les lignes d’imputation budgétaire 96EQ ET G.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House, Tel : 233 40 54 45 45 (Poste 1248) ou (+237) 650 21 02 64, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés  au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (237) 233 40 54 45 45 ( poste 1248) ou (+237) 650 21 02 64/Fax (237) 233 40 47 96, dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille francs (F CFA  100 000) payable dans le compte N°335988  intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 24/09/2019 à 12 H 00 Min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP) B.P 2271 / Tél (+237) 233 40 54 45 45 (poste 1248) ou (+237) 650 21 02 64 / Fax (+237) 233 40 47 96 avec la mention :

 «APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT  N°024/AOIR/DG/DEX/STND/CIPM-SCDP/2019 DU 04/09/2019 RELATIF A  L’EXPERTISE, L’ETUDE ET LA REEVALUATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02)  RESERVOIRS DE 6 500 m³ CHACUN ET DE REVAMPING DE LA DEFENSE CONTRE INCENDIE (DCI), DE LA POMPERIE PRODUITS ET DU POSTE DE CHARGEMENT CAMIONS-CITERNES (PCCC) PARTIELLEMENT REALISES AU DEPOT SCDP DE MBOPPI-DOUALA»
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux millions huit cent soixante mille francs (F CFA  2 860 000) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux  temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres  techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 24/09/2019 à 13h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP dans la Salle de Conférences située au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif  à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou  fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif. 

-       Offre technique

• Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique. 

-       Offre financière

• Non-conformité  des pièces suivantes au modèle prescrit par le DAO :

-  Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

-  Devis Quantitatif Estimatif (DQE).

• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

 Méthode de sélection du Cabinet

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House de la SCDP; Téléphone (+237) 233 40 54 45 45 (poste 1248) ou 650 21 02 64.