Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la conception d’un système informatisé de gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Cameroun à l’étranger au Ministère des Relations Extérieures.

Globalement, la prestation attendue de l’Entreprise ou du Groupement d’Entreprises vise la dotation du MINREX d’une plateforme informatique permettant de disposer des données fiables et exhaustives sur l’ensemble du patrimoine mobilier et immobilier du Cameroun à l’étranger.

La prestation vise à mettre sur pied une base de données permettant de faciliter la réflexion et les actions à mener concernant par exemple :

• Le plan de construction et d’acquisition de nouvelles missions diplomatiques,
• Le plan d’achat ou le renouvellement du mobilier et du matériel roulant dans les postes diplomatiques et consulaires,
• Une meilleure prise en compte lors de l’élaboration du budget de certaines charges liées au fonctionnement des chancelleries et des résidences, notamment l’eau, l’électricité, le téléphone entre autres.

Bref, il s’agira ici de disposer d’un outil moderne permettant d’une part de conserver les données de base sur le patrimoine mobilier et immobilier du Cameroun à l’étranger et d’autre part d’anticiper sur les actions à mener en faveur des missions diplomatiques concernant l’acquisition et le renouvellement de ce patrimoine dans son ensemble. De plus ce système informatique devra être un outil de programmation et d’aide à la décision efficace pour les responsables en charge du patrimoine du MINREX concernant la gestion au quotidien. Il devra donc prendre en compte des fonctionnalités permettant la gestion dans son ensemble des éléments suivants :

• Le patrimoine immobilier du Cameroun à l’étranger, notamment les données concernant les terrains acquis par l’Etat du Cameroun ou octroyés par les Etats hôtes, les bâtiments et immeubles bâtis ainsi que d’autres éléments culturels entre autres ;
• Le patrimoine mobilier du Cameroun à l’étranger, notamment le matériel roulant, les mobiliers et autres équipements de bureau tant pour les chancelleries que pour les résidences de fonction.

Le coût d’objectif de ladite Prestation, objet du présent Appel d’Offres, est de Quarante Millions (40 000 000) de Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un Lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/ou aux Groupements d’Entreprises de droit camerounais.

La Prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2019, Imputation : 53 06 340010 2022.    

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Cinquante Sept Mille (57 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 01er Octobre 2019 à 15 heures 30 minutes précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 015/AONO/MINREX/CIPM/2019 DU 09 SEPTEMBRE 2019,
EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR LA CONCEPTION D’UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DU PATRIMOINE MOBILIER ET IMMOBILIER DU CAMEROUN A L’ETRANGER AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai d’exécution de la Prestation, objet du présent Appel d’Offres,  est de Deux (02) mois au maximum. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la Prestation.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances et dont le montant est de Huit Cent Mille (800 000) Francs CFA.

La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres ou être postérieures à la date du présent Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, l’ouverture des séries des trois enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF» et «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», et iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE».

Elle est effectuée, le 01^er Octobre 2019 à 16 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des Soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

• Dans un deuxième temps et, à l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des enveloppes C renfermant les offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux Soumissionnaires dont les dossiers administratifs sont conformes et qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

Lesdits Soumissionnaires retenus peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

*. Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
• Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
• Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié.

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années ou Présence de l’entreprise sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

*. Critères essentiels

L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée en fonction des critères essentiels suivants :

La grille d’évaluation des offres figure à la Pièce n° 12.

Seules les offres, qui auront obtenu au moins soixante-dix (70) points sur cent (100)à l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.

*. Evaluation financière

Seules les offres financières des soumissions non disqualifiées, à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation technique, seront évaluées pour en déterminer les montants corrigés.

La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a obtenu au moins soixante-dix (70) points sur cent (100) et est évaluée la mieux-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».