Le Délégué du Gouvernement, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d'Offres National Ouvert, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’illuminations festives des fêtes de fin d’année 2019 dans la ville de Douala.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel des prestations est de Treize millions (13.000.000) Francs CFA.

Les prestations visées dans le cadre du présent Appel d’Offres feront l’objet d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Études Techniques de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercice 2019 et suivant sur la ligne d’imputation budgétaire n°612 112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala-Sous-Direction de passation des Marchés Publics à la voirie Municipale sise au 620, Rue du Gouverneur CARRAS de BONANJO, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09; site web : www.douala.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis à l’adresse ci-après : Sous-Direction de passation des Marchés Publics 620, Rue du Gouverneur CARRAS de BONANJO, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offre.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et une offre financière témoin, devra parvenir contre récépissé à la Sous-Direction de passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala au plus tard le 02/10/2019 à douze (12) heures 00, heure locale et devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°023/AONO/CUD/CIPM/2019 DU 06/09/2019
POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ILLUMINATIONS FESTIVES DES FETES DE FIN D’ANNEE 2019 DANS LA VILLE DE DOUALA. 
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent soixante mille (260.000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 02/10/2019 à  treize (13) heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
• L’absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
• La présentation du Directeur du BET comme Chef de Mission ;
• Présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique.

Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de référence.30 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission. 50 points
• Références du bureau d’études.10 points
• Matériels du bureau d’études.10 points 

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes techniques sont supérieures ou égales à 70 points sur 100 et ayant satisfait tous les autres critères éliminatoires liées aux dossier administratif et à l’offre technique.

Le cocontractant sera choisi par la méthode de sélection qualité coût.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction de passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l'Hôtel de Ville à Douala BONANJO ou à la Direction de l’Aménagement, de l’Entretien du Réseau Électrique, du Matériel Informatique, Électronique et Digital sise à la voirie YOUPWE, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 33 42 69 50 - Douala – Cameroun.

Dénonciation de cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.