AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 002 /DC/ DDMAP-MB/CDPM-MB/C-NG/2018 DU 28 FEVRIER 2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 10 BOUTIQUES ET 01 BLOC DE 02 LATRINES ECOLOGIQUES A 02 CABINES AU MARCHE CENTRAL DE NGAOUI, COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 46 592 161 (quarante-six millions cinq cent quatre-vingt-douze mille cent soixante-et-un Francs) Francs F CFA.

N/A

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : BATIMENT.

Le présent projet est financé par le Budget PNDP III (Guichet Performance), Exercice 2018 suivant la Convention de Financement N°002/2017/PNDP-AD/COMMUNE - NGAOUI du 08 novembre 2017.

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbere, Autorité Contractante, pour le compte du Maire de la Commune de Ngaoui, Maître d’Ouvrage,à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.

Le dossier de demande de cotations peut-être retiré gratuitement à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré (Service de la passation des Marchés) à partir du 28 fevrier 2018 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbere (Service de Passation des Marchés), au plus tard le 22 mars 2018 à 14 heures précises, avec la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N° 002 /DC/ DDMAP-MB/CDPM-MB/C-NG/2018 DU 28 FEVRIER 2018 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 10 BOUTIQUES ET 01 BLOC DE 02 LATRINES ECOLOGIQUES A 02 CABINES AU MARCHE CENTRAL DE NGAOUI, COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante, pour l’exécution des prestations objet, du présent avis est de Cent Quatre-vingt (180) jours.

N/A

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue.

Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mbéré, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis. Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l’obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31). Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d’appel d’offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplète (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 19/26);
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

Principaux critères de qualifications
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé 19 oui sur 26 seront admises pour la suite de la procédure.

Sur proposition de la Commission Départemental de Passation des Marchés, Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionneur présentant l’offre evaluée la moins disante et reconue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

Muni de ces documents, le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbéré, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d’une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L’Attestation de visite des sites pour être valable peut être signée par le Maitre d’Ouvrage ; son représentant ou le chef de village ou représentant du service déconcentré de l’Etat de la localité bénéficiaire de l’ouvrage. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbéré les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 222 37 16 00 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.