L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de construction du pont sur la rivière Nodiba au pk 2+350 de la route rurale carrefour Nlong Onambele – Nkolkai (int RN4) dans l’Arrondissement de Sa’ a, Département de la Lékié, Région du Centre.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Série 000 : Installation – Projet d’exécution
01- Installation de chantier ;
02- Etudes d'exécution ; 
 
Série 100 : Préparation du chantier
101- Désherbage - débroussaillement ;
102- Curage du lit du cours d’eau ;
 
Série 200 : Terrassement généraux
203- Fouilles en terrain ordinaire ou en lit de rivière ;
205- Remblaiement des fouilles ;
207- Remblai contigu aux ouvrages.
Série 300 : Fondations – culées – piles – poutres – tablier - berges
301a- Mise en place des enrochements ;
305- Maçonnerie de moellons ;
308b- Démolition parties d’ouvrage ;
309a- Béton de propreté dosé à 200kg/m³ ;
309c- Béton armé dosé à 350 kg/m³ ;
311a- Coffrage ordinaire ;
312- Echafaudage.
 
Série 500 : Assemblage
504c- Remplacement des poutres IPE longueur 5m et entretoises ;
 
Série 600 : Peinture
601a- Peinture anticorrosive ;
601b- Peinture à huile.
 
Série 900 : Equipement :
901c- Garde-corps mixte (poteaux en béton et tuyaux en acier galvanisé) ;
902a- Panneaux de signalisation de type AB ;
902c- Panneau indicateur ;
905a- Balises en béton armé préfabriqué ;
909- Barbacanes ;
910- Gargouilles ;
 
Série 1000 : Circulation
1001-.Maintien de la circulation

pour un coût prévisionnel de trente millions (30 000 000) de Francs CFA TTC.

Les  travaux sont constitués en un seul (01) lot comme suit :

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2019 Ligne 53

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables aux services de gestion administrative des marchés publics de la Préfecture de Monatélé, Tél.677 42 05 82.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des services de l’Autorité Contractante à la Préfecture de Monatélé, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette des Finances de Monatélé ou au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Sous peine de rejet, cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres, préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Elle ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :

• l’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• l’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• l’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche, sous peine de rejet.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra être déposée contre récépissé, sous plis fermés, à la commission Départementale des Marchés Publics de la Lékié, Tel 677 42 05 82 au plus tard le 09 Octobre 2019 à 14 heures. Elle devra porter la mention :
“ APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°012/AONO/JO3/DDTP-L/CDPM/2019 DU 09 SEPTEMBRE 2019
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU PONT DEFINITIF DE 5 ML DE PORTEE SUR LA RIVIERE NODIBA AU PK 2+350 SUR LA ROUTE CARREFOUR NLONG ONAMBELE – NKOLKAI (INT RN4) DANS L’ARRONDISSEMENT DE SA’A, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP du MINTP Exercices 2019
Imputation : 53 36 468 03 340010 2251 – Travaux d’ouvrages d’art
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ”
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai global d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
 
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage Délégué, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage Délégué qui est le Préfet du Département de la Lékié.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres d’un montant de : 600 000 (six cent mille) francs CFA.
Cette caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement financier de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif fixé à 2% du montant TTC du Marché.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation du dossier administratif, des offres technique et financière seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Avant toute élimination des candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire de 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des enveloppes A, B, C contenant les pièces administratives, les offres technique et financière aura lieu le 09 Octobre à 15 heures précises dans la salle de réunion de  la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) de la Lékié, sise à la salle de réunion de la préfecture. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres.

Critères éliminatoires :
Pièces administratives :

• Absence de la caution de soumission;
• Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique,

Offre technique :

• Fausse déclaration, documents falsifiées ;
• Absence de la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Non justification de la possession en propre ou en location du matériel minimum suivant :
• Une bétonnière ;
• Un véhicule pick-up ;
• Une motopompe.
  • absence d’un  Conducteurs des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le dans le RPAO ;
  • Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible)d’au moins 12 000 000 de FCFA  délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
  • N’avoir pas obtenu au moins un total de 12 critères sur l’ensemble des 14 critères essentiels ;

Offre financière :
Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Soumission timbrée et signée ; Bordereau des prix unitaires suivant le modèle ;Détail quantitatif et estimatif des travaux ; Sous détails des prix unitaires ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BUP ; SDP ; DQE).

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 16 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement proposé sur 9 critères ;
• Le matériel à mobiliser sur 3 critères ;
• Les Références du Soumissionnaire sur 2 critères ;
• Attestation de visite du site 1 critère ;
• Rapport pertinent documenté et illustratif de la visite du site 1 critère.
  

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Préfet du Département de la Lékié, Autorité contractante, à Monatélé.